Verwaltungsassistent, Unternehmensbetrieb in Netflix

Wir suchen einen erfahrenen Verwaltungsassistenten zur Verstärkung unseres wachsenden Teams. Diese Position ist für die Unterstützung der Direktoren für Mitarbeitertransport und Luftfahrt, des Direktors von CREWS UCAN und des Direktors für Arbeitsplatzprogramme UCAN verantwortlich. Diese Rolle wird in Los Angeles nach einem hybriden Zeitplan angesiedelt sein (drei Tage im Amt pro Woche). Die Chance Netflix ist der weltweit führende Streaming-Unterhaltungsdienst mit 204 Millionen bezahlten Mitgliedschaften in über 190 Ländern, die Fernsehserien, Dokumentationen und Spielfilme in aller Welt genießen große Vielfalt an Genres und Sprachen. Mitglieder können jederzeit, überall und auf jedem mit dem Internet verbundenen Bildschirm so viel ansehen, wie sie möchten. Mitglieder können abspielen, pausieren und weiterschauen, alles ohne Werbung oder Verpflichtungen. Die RolleEin erfolgreicher Kandidat ist leidenschaftlich, eigenmotiviert, proaktiv, schnell denkend, flexibel, kann bei Bedarf wechseln, ist gründlich und in der Lage, mehrere und unterschiedliche Verantwortlichkeiten unter einen Hut zu bringen mit einem starken Fokus auf Organisation und stets unerschütterlicher Liebe zum Detail. Dies ist eine anspruchsvolle und schnelllebige Position, die jemanden erfordert, der proaktiv und positiv denkt und über ein gutes Urteilsvermögen und gute Kommunikation verfügt. Gesucht sind Kandidaten, die sich für ihre Arbeit begeistern und bei jeder Aufgabe Begeisterung und Streben nach Exzellenz zeigen, auch bei Aufgaben, die über die üblichen Verwaltungsaufgaben hinausgehen. Verantwortlichkeiten: Bieten Sie administrative Unterstützung für drei Direktoren im Bereich Enterprise Ops. Bieten Sie Unterstützung für die gesamten Luftfahrt-, Transport- und Arbeitsplatzteams in UCAN .Verwalten Sie komplexe Kalender für ein wachsendes Team, einschließlich der Planung interner und externer Besprechungen mit mehreren Parteien über mehrere Zeitzonen hinweg. Verwalten Sie allgemeine Verwaltungsaufgaben, einschließlich der Bearbeitung und Nachverfolgung von Rechnungen, der Bearbeitung von Team- und Besucheranfragen sowie der Bestellung von Verbrauchsmaterialien. Bauen Sie enge Arbeitsbeziehungen mit Führungskräften und Abteilungen auf und pflegen Sie diese Leads und Mitarbeiter sowie externe Anbieter liefern Ergebnisse basierend auf ihren Bedürfnissen. Beteiligen Sie sich aktiv an der Vernetzung innerhalb der CREWS und der breiteren Netflix-Administrator-Community, um Best Practices und innovative Strategien auszutauschen. Koordinieren Sie Reisearrangements im In- und Ausland. Unterstützen Sie das Onboarding neuer Mitarbeiter. Arbeiten Sie mit Assistenten der Geschäftsleitung zusammen Administratoren aller Teams zu verschiedenen Aspekten, einschließlich Konferenzen und externen Besprechungen. Informations- und Kommunikationsmanagement: Unterstützung bei der Pflege der Datenbank, der Organigramme und Besprechungsmaterialien (Tagesordnungen/Notizen/Vorlesungen/Präsentationen) der Abteilung. Organisieren, teilnehmen und teilnehmen in größeren Teambesprechungen und außerhalb des Unternehmens – Unterstützung bei der Umsetzung der Agenda. Koordinieren Sie Lieferantenbesprechungen. Schaffen Sie eine positive Atmosphäre der Professionalität und Unterstützung. Unterstützen Sie Teamleiter und Koordinatoren bei Ad-hoc-Projekten. Priorisieren und verwalten Sie die Arbeitsbelastung effektiv, um die dynamischen Bedürfnisse von Führungskräften zu unterstützen, indem Sie unmittelbare Aufgaben mit langfristigen Aufgaben in Einklang bringen Wirkungsvolle Projekte. Kommunizieren Sie proaktiv mit Führungskräften und Teammitgliedern, geben Sie Feedback und holen Sie es ein, um Abstimmung und Verantwortlichkeit sicherzustellen. Qualifikationen: 4+ Jahre Erfahrung als Verwaltungs- oder Assistent der Geschäftsleitung, Unterstützung mehrerer Führungskräfte in einem schnelllebigen Unternehmen (Erfahrung in einem Unterhaltungs-/Technologieumfeld). ein Pluspunkt) Teamplayer, der in einer teamorientierten Umgebung arbeitet; Fähigkeit, diskret zu sein und vertrauliche Informationen zu wahren; Kenntnisse in Google Suites (Gmail, Drive, Kalender, Dokumente, Tabellen, Folien); Selbststarter mit der Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu erledigen, Prioritäten zu setzen und zu reagieren entsprechend in einem schnelllebigen Umfeld. Hervorragender Kommunikator, der starke Arbeitsbeziehungen zu Lieferanten sowie internen und externen Partnern aufbauen kann. Bereitschaft, weiter zu lernen, um das Verständnis des aktuellen Produktionsprozesses und der aktuellen Bedürfnisse sicherzustellen. Starke schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten. Bereitschaft, fundierte Risiken einzugehen und über den Tellerrand hinaus zu denken. Demonstriert Anpassungsfähigkeit und Flexibilität mit einer ausgeprägten Fähigkeit, Prioritäten entsprechend den Bedürfnissen der Führungskräfte und den Zielen der Organisation anzupassen. Offen für konstruktives Geben und Empfangen von Feedback, mit Schwerpunkt auf kontinuierlicher persönlicher und beruflicher Weiterentwicklung. Unsere Vergütungsstruktur besteht ausschließlich aus einem Jahresgehalt; Wir haben keine Boni. Sie entscheiden jedes Jahr, wie viel von Ihrer Vergütung Sie als Gehalt im Vergleich zu Aktienoptionen wünschen. Um Ihre persönliche Spitzenvergütung auf dem Markt zu ermitteln, stützen wir uns auf Marktindikatoren und berücksichtigen Ihre spezifische Berufsgruppe, Ihren Hintergrund, Ihre Fähigkeiten und Ihre Erfahrung, um Ihre Vergütung im Marktbereich zu bestimmen. Die Spanne für diese Rolle liegt zwischen 60.000 und 240.000 US-Dollar. Netflix bietet umfassende Leistungen, darunter Krankenversicherungen, Unterstützung bei der psychischen Gesundheit, einen 401(k)-Rentenplan mit Arbeitgeberanpassung, Aktienoptionsprogramm, Invaliditätsprogramme, Krankenspar- und flexible Ausgabenkonten sowie Familiengründung Leistungen sowie Leistungen bei lebenslanger und schwerer Verletzung. Wir bieten auch bezahlte Urlaubsprogramme an. Vollzeitbeschäftigte auf Stundenbasis sammeln jährlich 35 Tage bezahlten Urlaub, der für Urlaub, Feiertage und bezahlte Krankheitstage genutzt werden kann. Vollzeitangestellte haben sofort Anspruch auf flexible Freistellung. Weitere Einzelheiten zu unseren Vorteilen finden Sie hier. Netflix ist eine einzigartige Kultur und Umgebung. Erfahren Sie hier mehr. Wir sind ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet und Vielfalt würdigt. Wir sind uns bewusst, dass unterschiedliche Denkweisen und Hintergründe stärkere Teams bilden. Wir gehen ernsthaft und durchdacht mit Diversität und Inklusion um. Wir diskriminieren nicht aufgrund von Rasse, ethnischer Zugehörigkeit, Religion, Hautfarbe, Geburtsort, Geschlecht, Geschlechtsidentität oder -ausdruck, sexueller Orientierung, Alter, Familienstand, Militärdienststatus oder Behinderungsstatus. Mehr anzeigen Weniger anzeigen Должностной уровень Другое Тип занятости Полный рабочий день Должностные обязанности Аadministrativnaя деятельность Отрасли Поставщики развлекательн Dies sind Technologien, Informationsquellen, Internet, Filme, Video- und Audioinhalte