Verwaltungsassistent in MS Shift, Inc.

Veröffentlichen Sie eine kurze Jobsuche und vergeben Sie eine freie Stelle bei MS Shift, Inc. Murat Bashelvaci Murat Bashelvaci HR Director Wir suchen einen Verwaltungsassistenten, der über hervorragende organisatorische Fähigkeiten und ein sympathisches Wesen verfügt, um unseren Erfolg aufrechtzuerhalten. Der ideale Kandidat verfügt über eine natürliche Flexibilität im Umgang mit alltäglichen Routinen und Überraschungen. Der Büroleiter wird den Betrieb nachhaltig und zuverlässig unterstützen, indem er Verfahren erstellt und unternehmensweit kommuniziert sowie die Sicherheit der Mitarbeiter gewährleistet. Diese Person wird uns auch dabei helfen, organisatorische Effizienz zu erreichen, indem sie ein positives, integratives Arbeitsumfeld fördert. Verantwortlichkeiten: Telefonanrufe beantworten und Besucher begrüßen, Termine planen und Kalender pflegen, Besprechungen planen und koordinieren, E-Mails sammeln und verteilen, Mitteilungen wie Memos, E-Mails, Rechnungen, Berichte und andere Korrespondenz vorbereiten, Mitteilungen schreiben und bearbeiten, Von Briefen bis hin zu Berichten und Dokumenten. Erstellen und pflegen Sie elektronische und physische Ablagesysteme. Koordinieren und organisieren Sie Büroaktivitäten. Überwachen Sie den Lagerbestand an Büromaterialien. Begrüßen Sie Besucher im Büro. Koordinieren Sie ein- und ausgehende Büroanrufe und Sendungen. Unterstützen Sie die Personalabteilung bei der Planung von Besprechungen, Vorstellungsgesprächen und Transporten. Qualifikationen. Bachelor-Abschluss in Betriebswirtschaft, Marketing, Kommunikation oder a Verwandter Bereich. Mehr als 5 Jahre Erfahrung in einer Position mit Kundenkontakt, vorzugsweise bei einem Software- oder Technologieunternehmen. Angenehmes Arbeiten in mehreren Abteilungen in einer termingesteuerten Umgebung. Aktiver Teamplayer, Selbststarter und Multitasker, der Prioritäten schnell anpassen kann. Starke Kommunikationsfähigkeiten. Starke Fähigkeit zum Multitasking. Freundliches und fröhliches Auftreten. Mehr anzeigen Weniger zeigen Es handelt sich um ein Aufklärungs- und Gastronomieprogramm