Verwaltungsassistent – ​​ASH in IFB Solutions

JobdetailsJobstandortAsheville Facility – Asheville, NCPositionstypVollzeitJobkategorieAdministrator – SachbearbeiterBeschreibung Positionszusammenfassung: Die Person in dieser Rolle unterstützt verschiedene Bereiche der Organisation durch die Ausführung von Büro-/Verwaltungsarbeiten, indem sie Kundendienst und Dateneingabeunterstützung für verschiedene Anlagenprogramme bereitstellt und alle festgelegten Arbeiten erledigt Sicherheitsverfahren. Pflichten und Verantwortlichkeiten Bietet allgemeine Bürofunktionen, einschließlich Dateneingabe und Dateipflege. Führt Kundendienstfunktionen durch, indem er bei routinemäßigen Mitarbeiteranfragen hilft. Unterstützt den Onboarding-Prozess und die Orientierung neuer Mitarbeiter. Organisiert verschiedene Mitarbeiter- und Beiratsveranstaltungen. Leitet monatliche Sicherheitsbesprechungen und erstellt zugehörige Berichte. Nimmt nach Bedarf an Schulungen und Besprechungen teil. Unterstützt bei Bedarf abteilungsübergreifende Funktionen. Führt andere zugewiesene Aufgaben aus. Qualifikationen, Kenntnisse und Fähigkeiten: Ausgeprägte Kundendienstfähigkeiten. Gute Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten. Große Liebe zum Detail. Fähigkeit, in einer hektischen und manchmal stressigen Umgebung gut zu funktionieren. Fähigkeit zu Diskretion, Vertraulichkeit und Fingerspitzengefühl im Umgang mit Mitarbeitern und Management. Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten und Termine einzuhalten. Gute Kenntnisse in Microsoft Office (Excel, PowerPoint, Word usw.). Ausbildung und Berufserfahrung. High-School-Abschluss oder GED erforderlich. Bachelor- oder Associate-Abschluss in Betriebswirtschaft bevorzugt. Mindestens 2 Jahre Erfahrung in der Büroarbeit. Zweisprachigkeit in Englisch und Spanisch von Vorteil. HR-Erfahrung von Vorteil. ISO 5.3 Organisatorische Rollen, Verantwortlichkeiten und Befugnisse: IFB-Mitarbeiter haben die Verantwortung und Befugnis, sicherzustellen, dass erstklassige Produkte hergestellt werden, die den Anforderungen unserer Kunden entsprechen. In Übereinstimmung mit dem Bundesrecht müssen alle eingestellten Personen ihre Identität und ihre Berechtigung zur Arbeit in den Vereinigten Staaten überprüfen und bei der Einstellung das erforderliche Formular zur Überprüfung der Beschäftigungsberechtigung ausfüllen. IFB Solutions bietet allen Mitarbeitern und Bewerbern gleiche Beschäftigungsmöglichkeiten (EEO), unabhängig von Rasse, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität, nationaler Herkunft, Alter, geschütztem Veteranenstatus und Behinderung oder Genetik. Mehr anzeigen Weniger anzeigen Должностной уровень Молодой SPECIALIST Тип занятости Полный рабочий день Должностные обязанности Административная деятельность Отрасли НекомMERче Skie Organisationen