Verwaltungsassistent in Chemonics International Inc., USAID Justice for All (J4A) Activity in Ukraine

Chemonics International Inc., ein internationales Entwicklungsberatungsunternehmen, sucht einen ukrainischen Fachmann für die folgende kurzfristige Position für die USAID Justice for All (J4A)-Aktivität in Kiew, Ukraine: Pflichten und Verantwortlichkeiten: Unterstützung bei der Ausführung alltäglicher Aufgaben und Aufgaben, die sich im Prozess der Auswahl der Mitglieder der Kommission für hohe Qualifikationen der Richter der Ukraine ergeben. Unterstützen Sie das Team bei der Lösung technischer, logistischer und administrativer Probleme, die auftreten können. Unterstützen Sie das Team bei der Erfüllung administrativer und bürokratischer Anforderungen. Organisieren und Planen Sie Besprechungen und Termine. Erledigen Sie Verwaltungsaufgaben wie Ablegen, Tippen, Kopieren, Binden und Scannen. Organisieren Sie Reise- und Unterbringungsvereinbarungen in enger Abstimmung mit J4A und anderen Spendern. Sammeln, speichern und verwalten Sie Quittungen, Rechnungen und andere damit verbundene Dokumente mit dem Reise-, Unterbringungs- und Arbeitsteam. Sorgen Sie in Abstimmung mit anderen Teammitgliedern für die ordnungsgemäße Aufbewahrung von Dateien mit sensiblen und/oder vertraulichen Informationen, einschließlich personenbezogener Daten. Über den Prozess der Auswahl der Mitglieder der Kommission für hohe Qualifikationen der Richter der Ukraine in sozialen Medien. Bieten Sie allgemeine Unterstützung für Experten und Besucher. Stellen Sie Informationen bereit, indem Sie auf Anfragen reagieren. Halten und bestellen Sie die erforderlichen Büromaterialien. Beantworten und leiten Sie Telefonanrufe weiter. Erledigen Sie andere administrative Aufgaben wie zugewiesen. Berufsqualifikationen: Bachelor oder gleichwertiger Abschluss in Logistik, Buchhaltung, Finanzen, Betriebswirtschaft oder eine andere relevante Disziplin von einer ukrainischen Universität erforderlich; Bis zu ein Jahr Erfahrung als Verwaltungsassistent, Buchhalter, Logistikunterstützung, Veranstaltungsvorbereitung oder eine ähnliche Position erforderlich; Kenntnisse der grundlegenden Buchhaltung; ausgezeichnete Computerkenntnisse; ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten; Fähigkeit zum Multitasking, zur Priorisierung und zum effizienten Zeitmanagement, strikte Liebe zum Detail; klares Sprechen und Schreiben in Englisch und Ukrainisch erforderlich; Bereitschaft zu Reisen (einschließlich Übernachtungen für bis zu mehrere Tage) Erforderlich; Vorherige USAID- oder andere internationale Spendererfahrung bevorzugt. Bewerbungshinweise: Bitte senden Sie einen Lebenslauf und ein kurzes Anschreiben in englischer Sprache im E-Mail-Text an [email protected]. Bitte geben Sie in der Betreffzeile der Bewerbungsnachricht den Namen der Stelle an (Verwaltungsassistent). Die Kandidaten werden fortlaufend überprüft, bis die Stelle besetzt ist. Bitte keine telefonischen Anfragen. Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden kontaktiert. Bewerbungsschluss: 30. April 2024, 18:00 Uhr Kiewer Zeit. Chemonics ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet und bei der Auswahl und Beschäftigungspraxis nicht aufgrund von Rasse, Hautfarbe, Religion oder Geschlecht diskriminiert , nationale Herkunft, politische Zugehörigkeit, sexuelle Orientierung, Geschlechtsidentität, Familienstand, Behinderung, genetische Informationen, Alter, Mitgliedschaft in einer Mitarbeiterorganisation oder andere nicht leistungsbezogene Faktoren.