Verwaltungsassistent in Nestle Ukraine LLC / Nestle Ukrayina, TOV

Sind Sie bereit, sich einem internationalen Unternehmen und einem dynamischen Team anzuschließen, um Großes zu leisten? Es macht Ihnen Spaß, sich einzigartigen Herausforderungen zu stellen und wertvolle Erfahrungen zu sammeln? Träumen Sie davon, professionelles Wissen und Können einzusetzen? Sie haben die Möglichkeit, gemeinsam mit uns Ihre Zukunft aufzubauen, denn wir schätzen das Talent jedes Einzelnen. Das Unternehmen „Nestle Ukraine“ schreibt einen Wettbewerb für die Stelle eines Verwaltungsassistenten in der Abteilung für Unternehmenskommunikation und Öffentlichkeitsarbeit in Kiew aus und andere Dokumente im Zusammenhang mit der Tätigkeit der Abteilung zur Unterzeichnung. Überprüfen Sie die Richtigkeit der Dateneingabe und überwachen Sie die Visa von Dokumenten durch Mitarbeiter anderer Abteilungen. Erstellen Sie Rechnungen und andere Begleitdokumente für die Zahlung gemäß den in den entsprechenden Verträgen festgelegten Zahlungsbedingungen. Helfen Sie bei der Erstellung oder bereiten Sie diese vor notwendige Unterlagen für die Erstellung von Berichten nach Dienstreisen an den Leiter der Abteilung Unternehmenskommunikation und Öffentlichkeitsarbeit und den Leiter der Personalverwaltung. Verwalten Sie die tägliche Korrespondenz, nämlich: Briefe, Berufungen, Einladungen im Zusammenhang mit den Aktivitäten der Abteilung Unternehmenskommunikation und Öffentlichkeitsarbeit und legen Sie diese spätestens drei Arbeitstage nach Erhalt dem Abteilungsleiter zur Prüfung vor. Organisieren Sie alle Reise- und Logistikvorbereitungen für den Leiter der Abteilung Unternehmenskommunikation und Öffentlichkeitsarbeit und, falls erforderlich Bei Bedarf erstellen und verfolgen andere Mitarbeiter der Abteilung (Zug, Flugzeug, Hotel, Auto, Visum) Berichte über Ausgaben auf der Grundlage der Ergebnisse von Veranstaltungen für die Presse und andere Interessengruppen sowie für gemeinnützige Aktivitäten Unternehmensprodukte für alle von der Abteilung Unternehmenskommunikation und Öffentlichkeitsarbeit organisierten Veranstaltungen. Sicherstellung der zeitnahen Bearbeitung relevanter Anfragen und Rechnungen in Zusammenarbeit mit der Finanzabteilung. Grundvoraussetzungen: Höhere Ausbildung; Erfahrung in analytischer und administrativer Arbeit; ausgeprägte Kommunikations- und Analysefähigkeiten; Verantwortungsbewusstsein, Liebe zum Detail; Mittlere Englischkenntnisse und höher (mündlich, schriftlich); Hohe PC-Kenntnisse (MS Office, SAP – wünschenswert); Möglichkeit, effektiv mit verschiedenen Abteilungen zusammenzuarbeiten und Beziehungen zu Kunden/Partnern aufzubauen. Wir unterstützen das Prinzip Chancengleichheit für Kandidaten unabhängig von Geschlecht, Alter, Religion, nationaler Herkunft oder Behinderung.