Verwaltungsassistent in Bayer Ukraine

Anforderungen:

• Hochschulbildung
• Ausgezeichnete Teamfähigkeit.
• Fähigkeit, eigene Arbeit zu organisieren und zu planen .
• Außergewöhnliche zwischenmenschliche und kommunikative Fähigkeiten, einschließlich der Fähigkeit, eine effektive Kommunikation mit einer Vielzahl von Kontakten sicherzustellen.
• Ausgezeichnete Liebe zum Detail mit der Fähigkeit, ein hohes Maß an Genauigkeit aufrechtzuerhalten.
• Nachweis der Fähigkeit, mit engen Fristen zu arbeiten.
• Fähigkeit, mit sensiblen Informationen diskret umzugehen und die Vertraulichkeit jederzeit zu wahren.
• Ausgezeichnete IT-Kenntnisse einschließlich praktischer Kenntnisse in Textverarbeitungs-, Tabellenkalkulations- und Präsentationssoftwarepaketen, vorzugsweise Microsoft Office Word, Excel und PowerPoint, SAP.
• Englisch – Fließend

Aufgabenbereiche:

• Beantworten Sie Telefonanrufe, leiten Sie Anrufe an die entsprechende Person weiter und nehmen Sie bei Bedarf Nachrichten entgegen
• Empfangen und Sortieren täglicher Post/Zustellungen/Kurier
< li>Gewährleistet die Sicherheit durch die folgenden Verfahren; Überwachungslogbuch; Ausgabe von Besucherausweisen.
• Bestellen, Überwachen, Lagern und Auffüllen von Büro- und Cafeteriabedarf und Schreibwaren
• Bieten Sie administrative Unterstützung für zugewiesene Abteilungen und das Management, einschließlich E-Mail- und Telefonkommunikation, Postverteilung usw Vorbereiten und Korrekturlesen der Korrespondenz, Pflege von Ablagesystemen.
• Umfassende Unterstützung bei der Organisation von Geschäftsreisen, gefolgt von einer ordnungsgemäßen Berichterstattung im Anschluss.
• Reisevorbereitungen treffen, Unterkünfte buchen und Ansprüche bearbeiten Ausgaben.
• Planen Sie Besprechungen, Termine und Konferenzen, einschließlich der Koordinierung der Raumaufteilung, des audiovisuellen Bedarfs und des Caterings, der Vorbereitung und Verteilung von Tagesordnungen und Materialien.
• Überprüfung, Kodierung und Bearbeitung von Rechnungen und Zahlungsanforderungen , in Zusammenarbeit mit den Buchhaltungsabteilungen.
• Erstellen Sie Statistiken für den Administrator. Erstellen und übermitteln Sie Routine- und Ad-hoc-Berichte nach Bedarf.
• Sorgen Sie für einen sauberen und sicheren Empfangsbereich, indem Sie die Unternehmens-/Einrichtungsverfahren effektiv einhalten

Bayer hat die Übernahme von Monsanto erfolgreich abgeschlossen im Juni 2018 und vereinte die Führungsposition von Monsanto bei Saatgut und Pflanzenmerkmalen mit der Führungsposition von Bayer im Bereich des chemischen und biologischen Pflanzenschutzes. Durch die Bündelung unserer Kräfte werden wir noch umfassendere Karrieremöglichkeiten für Talente auf der ganzen Welt schaffen. Wir sind ein globales Team, das daran arbeitet, die Landwirtschaft durch bahnbrechende Innovationen zu gestalten, die Landwirten, Verbrauchern und unserem Planeten zugute kommen.

Obwohl wir jetzt Bayer sind, werden wir weiterhin Mitarbeiter über separate Karriereseiten einstellen, bis wir uns integrieren können Unsere Karriereplattformen. Wir laden Sie ein, die Karrieremöglichkeiten im kombinierten Unternehmen zu erkunden, indem Sie advancingtogether.com/careers