Verwaltungsassistent in BIScience

Verwaltungsassistent Київ Standort: Kiew, Ukraine (Besuchen Sie das Büro) Wir sind auf der Suche nach einem eigenverantwortlichen und ehrgeizigen Verwaltungsassistenten zur Verstärkung unseres Teams! Als Verwaltungsassistent unterstützen Sie Führungskräfte und Mitarbeiter bei vielfältigen Aufgaben rund um Organisation und Kommunikation. Zu den Verwaltungsaufgaben gehört die Kommunikation per Telefon und E-Mail, um sicherzustellen, dass alle Verwaltungsaufgaben korrekt erledigt und mit hoher Qualität und pünktlich erledigt werden. VERANTWORTLICHKEITEN Unterstützen und leiten Sie Bürobesucher. Unterstützen Sie Manager und Mitarbeiter, indem Sie effiziente Problemlösungen für Verwaltungspersonalprobleme bereitstellen. Führen Sie Verfahren und Aufzeichnungen. Planen und planen Sie Besprechungen, Präsentationen, Firmenveranstaltungen und Reisearrangements. Senden Sie Erinnerungen an bevorstehende Termine. Schreiben und bearbeiten Sie Mitteilungen, von Briefen bis hin zu Berichten und Anleitungsdokumenten. Stellen Sie den Betrieb von Geräten sicher, indem Sie vorbeugende Wartungsanforderungen erfüllen, Reparaturen anfordern, Gerätebestände führen, neue Geräte und Techniken bewerten. Büromaterialien und Lebensmittel bestellen und überwachen. Stellen Sie sicher, dass das Büro sauber gehalten wird Jederzeit organisiert. Beteiligen Sie sich an der Bestellung und Entwicklung von Geschenken, helfen Sie bei der Suche nach Lieferanten und organisieren Sie die Lieferung. Bieten Sie wesentliche Unterstützung bei verschiedenen HR-Funktionen. Diese Position bietet die Möglichkeit, sich beruflich weiterzuentwickeln und praktische Erfahrungen in der Personalverwaltung zu sammeln. ANFORDERUNGEN: 3+ Jahre nachgewiesene Verwaltungserfahrung. Englischniveau: Obere Mittelstufe oder höher. Kenntnisse über Büromanagementsysteme und -verfahren. Hervorragende schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten. Hervorragende Zeitmanagementfähigkeiten und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu erledigen und Arbeit zu priorisieren Liebe zum Detail und Fähigkeiten zur Problemlösung. Ein kreativer Kopf mit der Fähigkeit, Verbesserungen vorzuschlagen (Fähigkeit, Präsentationen und Bilder für Beiträge zu erstellen). Erfahrung in Canva ist von Vorteil. Kenntnisse in MS Office/Google Docs. Bereitschaft zu lernen und sich weiterzuentwickeln. Wir bieten an. Arbeiten Sie in einem komfortablen Büro mit einem Team aus Profis und echten Fans des Fachgebiets Flexibler Zeitplan (Arbeitsbeginn von 8 bis 11 Uhr, 8 Stunden/Tag). Angemessenes Gehalt in USD. Die Höhe der Vergütung wird abhängig von Ihren Fähigkeiten und Kompetenzen besprochen. Bezahlter Urlaub und Krankheitstage. Alle Feiertage frei. Krankenversicherung, zusätzliches Budget für Bildung und sportliche Aktivitäten nach erfolgreichem Bestehen der Probezeit. Teambuilding und Unternehmensaktivitäten. Möglichkeit, Teil eines internationalen Unternehmens mit Niederlassungen in Tel. zu werden Aviv, Sydney und New York BIScience ist ein Internet-Technologieunternehmen, das mit innovativen Technologien Pionierarbeit in der Welt der digitalen Medien und Audience Intelligence leistet und benutzerzentrierte Daten in großem Maßstab nutzt, um neue Erkenntnisse in die Online-Marketingbranche und Audience Analytics zu bringen. Unsere Produktsuite hilft Online-Vermarktern, Medieneinkäufern, Markenmanagern, Vertriebsleitern und Geschäftsanalysten dabei, die Wirksamkeit von Marketing und Werbung zu bewerten, digitale Verhaltensanalysen durchzuführen, sich einen Überblick über Wettbewerbsinformationen, Kaufabsichten, Markenengagement und E-Commerce-Aktivitäten zu verschaffen und Zielgruppen und Verhalten zu analysieren -basierte Online-Informationen.