Verwaltungsassistent in Strimco

Verwaltungsassistent Kiew Strimco ist ein ukrainisches IT-Unternehmen, das sich auf die Entwicklung und Implementierung gesellschaftlich nützlicher IT-Lösungen im fortschrittlichen staatlichen und kommerziellen Sektor konzentriert. Die Expertise von Strimco liegt in den Bereichen Entwicklungsmanagement und Geschäftsprozessanalyse, Audit und SDLC-Beratung sowie UX/UI-Design. Aufgaben: Erledigung allgemeiner Verwaltungsaufgaben (Arbeiten mit Kurierdiensten, Bestellung von Büromaterial, Bestellung von Lebensmitteln usw.); Unterstützung bei der Aufrechterhaltung des Korrespondenzsystems, des Dokumentenflusses, Unterstützung bei der Arbeit mit Berechnungen und Verträgen im Auftrag des Vertragsmanagers; Unterstützung bei der Vorbereitung und Bearbeitung von Korrespondenz, Berichten und Präsentationen; Unterstützung des Personalleiters bei der Organisation von Veranstaltungen, Meetings und Teamaktivitäten; Unterstützung bei der Organisation von Dienstreisen der Mitarbeiter (Verwaltung der Buchung von Reisedokumenten, Unterkunft); als Bindeglied zwischen dem Managementteam und externen Partnern zu fungieren; Ausführung weiterer notwendiger Aufgaben (z. B. Suche nach Optionen für ein neues Büro, Beobachtung des Marktes für bestimmte Anbieter); Anforderungen: 1+ Jahr Erfahrung als Assistent, Büroleiter oder in einer anderen Verwaltungsposition; ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, Aufgaben effektiv zu priorisieren; ausgezeichnete Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten; hohes Maß an Liebe zum Detail und Genauigkeit; Fähigkeit, selbstständig und im Team zu arbeiten; Interesse daran, einem Team beizutreten, das staatliche Dienstleistungen für das Leben von Millionen Menschen in der Ukraine verbessert; Sinn für Humor, liebe Doghir Icapibar :) Englischkenntnisse auf mittlerem oder höherem Niveau sind von Vorteil; Kenntnisse im Umgang mit Google Workspace-Produkten und Projektmanagement-Plattformen (oder CRM-Systemen) wie Trello/ClickUp/Jira sind von Vorteil; Kenntnisse im IT-Bereich und Erfahrung oder Ausbildung in anderen Bereichen, z. B. Business-Analyse, Testing, Projektmanagement sind von Vorteil (Fähigkeit, diese Aufgaben zu übernehmen und sich beruflich in Richtung IT (Wunsch) zu entwickeln). Allgemeine Geschäftsbedingungen der Zofis-Arbeit in Kiew (Kooperativ, Sichovyh Streltsiv 23A); flexibler Zeitplan; ein Sozialpaket, das eine Krankenversicherung, die Möglichkeit, Englisch zu lernen, eine Vergütung für zusätzliche Fachausbildungen umfasst; Teilnahme an Großprojekten mit der Möglichkeit, das Land und das Leben jedes Ukrainers bereits heute zu verbessern; ein hochprofessionelles, motiviertes und ehrgeiziges Team, das sich auf Arbeit und Ergebnisse konzentriert und das Feuer der Digitalisierung überstanden hat; Möglichkeiten für Karriere und berufliche Weiterentwicklung.