Verwaltungsassistent in Green Key Resources

Klicken Sie auf eine kurze Zusammenfassung Ihrer Bewerbung, indem Sie eine Stelle bei einem von Green Key Resources gegründeten Hedgefonds Steph Wetton vergeben. Der in Manhattan ansässige Hedgefonds Steph Wetton ist auf der Suche nach einem gut organisierten und detailorientierten Verwaltungsassistenten zur Unterstützung eines Teams. Der ideale Kandidat verfügt über ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten, Kenntnisse in Office-Softwareanwendungen und einen proaktiven Ansatz zur Problemlösung. Diese Rolle bietet die Möglichkeit, in einem schnelllebigen Umfeld an der Seite talentierter Personen der Finanzbranche zu arbeiten. Vergütung: 70.000 – 85.000 US-Dollar + Bonus. Aufgaben: Administrative Unterstützung für Führungskräfte und Teammitglieder, einschließlich der Verwaltung von Kalendern, der Planung von Besprechungen und der Reiseplanung. Behandeln Sie eingehende Anrufe, E-Mails und Korrespondenz, priorisieren Sie diese und reagieren Sie bei Bedarf. Koordinieren und bereiten Sie Materialien für Besprechungen, Präsentationen und Berichte vor, um Genauigkeit und Professionalität sicherzustellen. Unterstützen Sie die Organisation und Wartung elektronischer und physischer Ablagesysteme und sorgen Sie für eine effiziente Dokumentenabfrage. Verwalten Sie den Büromaterialbestand, geben Sie Bestellungen auf und stellen Sie sicher, dass die Lagerbestände angemessen sind, um den täglichen Betrieb zu unterstützen. Helfen Sie bei zugewiesenen Sonderprojekten und Initiativen und arbeiten Sie mit Teammitgliedern zusammen, um Ziele zu erreichen. Bewahren Sie die Vertraulichkeit sensibler Informationen und gehen Sie beim Umgang mit vertraulichen Dokumenten und Mitteilungen diskret vor. Fungieren Sie als Verbindung zwischen internen Teams und externen Stakeholdern und fördern Sie positive Beziehungen und zeitnahe Kommunikation. Erledigen Sie allgemeine Büroaufgaben wie Fotokopieren, Scannen, Faxen und Versenden mit Schwerpunkt auf Genauigkeit und Effizienz. Unterstützen Sie andere Verwaltungsfunktionen und Ad-hoc-Funktionen Aufgaben nach Bedarf, um zum Gesamterfolg des Teams beizutragen. Qualifikationen: Bachelor-Abschluss bevorzugt. Nachgewiesene Erfahrung als Verwaltungsassistent oder in einer ähnlichen Rolle, vorzugsweise in der Finanzbranche oder einem verwandten Bereich. Kenntnisse in der Microsoft Office Suite (Word, Excel). , PowerPoint, Outlook) und andere relevante Softwareanwendungen. Starke organisatorische Fähigkeiten mit der Fähigkeit zum Multitasking und zur effektiven Priorisierung von Aufgaben in einer schnelllebigen Umgebung. Mehr anzeigen Weniger anzeigen Hauptkapital- und Privataktien, Bankinvestitions- und Finanzierungsvorteile