Verwaltungsassistent in Staffmatters Recruitment

Stellenbeschreibung Unser Kunde ist ein führender Tracking-Dienstleister und sucht einen Verwaltungsassistenten zur Verstärkung des Teams in seinen Büros in Limassol. Aufgaben: Planen Sie Installationstermine für Techniker und koordinieren Sie sich mit den Kunden, um eine reibungslose Bereitstellung der Dienste sicherzustellen. Bereiten Sie Verträge für potenzielle Kunden vor und unterstützen Sie beim Dokumentationsprozess. Pflegen Sie organisierte Ablagesysteme für Verträge, Technikerberichte und andere Unterlagen. Veröffentlichen Sie gelegentlich Marketinginhalte mithilfe interner Tools, um die Dienstleistungen und Angebote des Unternehmens zu bewerben. Bieten Sie grundlegenden Support für Kundenanfragen, die per Telefon oder E-Mail eingehen. Unterstützen Sie bei verschiedenen Verwaltungsaufgaben, um den Gesamtbetrieb des Unternehmens zu unterstützen. Stellenanforderungen Nachgewiesene Erfahrung in einer Verwaltungsfunktion, vorzugsweise in einer ähnlichen Branche. Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und Liebe zum Detail. Kenntnisse im Umgang mit Office-Software und -Tools, einschließlich MS Office Suite. Starke Kommunikationsfähigkeiten, sowohl mündlich als auch schriftlich. Fähigkeit zum Multitasking und zur effektiven Priorisierung von Aufgaben. Grundkenntnisse der Marketingprinzipien sind wünschenswert. Fließende Englisch- und Griechischkenntnisse sind erforderlich. Arbeitsvorteile Gehalt: 1100 Euro pro Monat während der Probezeit (6 Monate), erhöht auf 1200 Euro pro Monat nach der Probezeit. 13. Jahresgehalt Chance für berufliches Wachstum und Entwicklung in einer dynamischen Branche. Freundliches und kollaboratives Arbeitsumfeld. Vierteljährliche Teambuilding-Aktivitäten. Arbeitszeiten: Montag – Freitag 08:00–17:00 Uhr Um sich für diese Stelle zu bewerben, senden Sie Ihren Lebenslauf (bitte auf Englisch) und geben Sie die Referenz an: Verwaltungsassistent – ​​VAC-A2318. Wir freuen uns von Ihnen zu hören!