Verwaltungsassistent in ALLSTARSIT

1 Woche 2024

Verwaltungsassistent

Київ, віддалено

Über das Projekt

Wir suchen einen erfahrenen Verwaltungsassistenten mit Sitz in der Ukraine Bieten Sie unserem Managementteam und unseren Mitarbeitern umfassende administrative und logistische Unterstützung. Diese Rolle ist von entscheidender Bedeutung, damit sich unsere internen Kunden auf ihre Kernaufgaben konzentrieren können, indem sie für reibungslose Verwaltungsabläufe sorgt. Wir suchen eine proaktive, detailorientierte Person, die unabhängig und im Team arbeiten kann.
Amdocs hilft denen, die die Zukunft gestalten, um sie großartig zu machen. Mit unserem marktführenden Portfolio an Softwareprodukten und -dienstleistungen erschließen wir das Innovationspotenzial unserer Kunden und befähigen sie, Kommunikations- und Medienerlebnisse der nächsten Generation sowohl für einzelne Endbenutzer als auch für Unternehmenskunden bereitzustellen. Unsere 30.000 Mitarbeiter auf der ganzen Welt sind hier, um die Migration von Dienstanbietern in die Cloud zu beschleunigen, ihnen die Differenzierung im 5G-Zeitalter zu ermöglichen und ihre Abläufe zu digitalisieren und zu automatisieren. Amdocs ist am NASDAQ Global Select Market notiert und erzielte im Geschäftsjahr 2021 einen Umsatz von 4,3 Milliarden US-Dollar.

Spezialisierung

Softwareentwicklung, Telekommunikation

Hauptsitz

Erforderliche Fähigkeiten:

• Mindestens 2 Jahre Erfahrung in einer Verwaltungsfunktion.
• Spricht fließend Ukrainisch und mindestens Englisch der oberen Mittelstufe.
• Ausgeprägte Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten.
• Kenntnisse in der Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint).
• Ausgezeichnete Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten.
• Fähigkeit, mehrere Aufgaben zu bewältigen und effektiv Prioritäten zu setzen.
• Hohe Liebe zum Detail und Genauigkeit bei der Arbeit.

Arbeitsumfang:

• Zeitmanagement für Führungspositionen – Planen von Besprechungen/Interviews – Unterstützt Besucher und Kunden – Erledigt die Dokumentation und Ablage – Organisiert Materialien für Mitarbeiterbesprechungen, einschließlich der Erstellung von Protokollen, sofern erforderlich.
• Unterstützung des Papierkrams – Unterstützt den Prozess der Dokumentenunterzeichnung und des Dokumentenaustauschs (Versand und E-Mail-Versand) – Sammelt Genehmigungen für die Dokumente gemäß einem vordefinierten Verfahren ein und sendet sie zur Unterzeichnung.
• Unterstützung der Rechnungsstellung und des Inkassos – Hält den Zahlungsplan gemäß den bestehenden Verträgen aufrecht – Bereitet Urkunden, Rechnungen und andere Belegdokumente vor und koordiniert die Unterzeichnung mit den Kunden.
• Bereitstellung von End-to-End-Support für das Veranstaltungsmanagement für Einheiten oder einheitenübergreifend: – Organisiert externe Meetings, Kongresse, Konferenzen und Seminare – bereitet Tabellenkalkulationen und/oder PowerPoint-Präsentationen vor – hilft bei Bedarf bei internen Projekten – koordiniert und führt Aktivitäten zur Mitarbeiterfürsorge durch.
• Organisation und Abwicklung von Hotel- und Reisearrangements für Geschäftsreisen – Unterhält ein starkes Backoffice während der Reisen des Managers.
• Logistikunterstützung für alle Mitarbeiter: – Beispiele: Bietet Helpdesk-Unterstützung, organisiert die Bestellung und den Versand von Weihnachtsgeschenken, verwaltet Outlook-Verteilerlisten, hilft bei Gastbesuchen und bestellt Visitenkarten.