Verwaltungsassistent in Nestle Ukraine LLC / Nestle Ukrayina, TOV

Sind Sie bereit, sich einem multinationalen Unternehmen und einem dynamischen Team anzuschließen, um Großes zu leisten? Magst du einzigartige Herausforderungen und Erlebnisse? Möchten Sie berufliche Kompetenzen und Fähigkeiten nutzen? Wir bieten ein attraktives und dynamisches internationales Arbeitsumfeld mit ständigen Entwicklungsmöglichkeiten und spiegeln unsere Überzeugung wider, dass Menschen unser wichtigstes Kapital sind.
  

Nestle Ukraine ist ein erfolgreicher weltweiter Marktführer in der Lebensmittel- und Getränkeindustrie arbeitet und entwickelt sich in der Ukraine und kündigt eine Stelle als Verwaltungsassistent in Kiew an.
  

Hauptaufgaben:< /strong>

          1.    Mit Dokumenten arbeiten:

• Dokumentenfluss für die Rechnungszahlung vorbereiten und steuern; 
• Vorbereitung von Dokumenten für das Lager;
• Vorbereitung offizieller Briefe und Verfolgung von Produktsendungen;
• Übersetzung technischer Texte und Genehmigung von Designs für Marken;                 
  2.    Analytische Arbeit:
•  Aufrechterhaltung einer Bewertung vor und nach dem Projekt;
• Sammeln und Aktualisieren aktueller Verkaufsinformationen, um den wöchentlichen Verkaufsbericht zu erstellen;
• Preislistenverwaltung;
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  3.    Arbeiten Sie mit dem Team zusammen:
   
•  Bereitstellung funktionaler und administrativer Unterstützung für den Geschäftsführer und die Abteilung;
• Erleichterung der Abteilungskommunikation, Berichterstattung und wichtiger Besprechungen;
• Erleichterung und Koordinierung der Organisation von Abteilungsveranstaltungen;
• Mitwirkung bei der Entwicklung und Organisation spezieller Marketingaktionen;
• Produktion und Vertrieb grundlegender POSM in der Ukraine;
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• Unterstützung des Geschäftsführers und der Teammitglieder bei der täglichen Arbeit an deren Anliegen.
  
  Hauptvoraussetzungen:
• Universitätsabschluss;
• Erfahrung als persönlicher Assistent oder Büroleiter;
• Hochentwickelte Kommunikations- und Analysefähigkeiten; 
• Ausgezeichnete Verwaltungskenntnisse;
• Finanzkenntnisse;
• Hohe PC-Kenntnisse (MS Office, SAP);
• Fließendes Englisch ( sowohl mündlich als auch schriftlich).
    

Nestle Ukraine ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit fördert. Wir bieten allen qualifizierten Mitarbeitern und Bewerbern die gleichen Chancen.