Verwaltungsassistent in toogeza

Weare toogeza, ein ukrainisches Personalvermittlungsunternehmen, das sich auf die Einstellung von Talenten und den Aufbau von Teams für Technologie-Startups weltweit konzentriert. Menschen machen im großen Spiel einen Unterschied, wir können dabei helfen, die Richtigen zu finden. Derzeit sind wir auf der Suche nach einem Verwaltungsassistenten für den Wirtschaftsverband. Standort: Kiew, UkraineBerufsart: VollzeitWir suchen derzeit einen erfahrenen Verwaltungsassistenten mit hohen Englischkenntnissen und hervorragenden persönlichen Assistenzfähigkeiten. Diese Rolle wird eine Schlüsselrolle bei der Entwicklung der neu gegründeten Organisation spielen. Verantwortlichkeiten: Umfassende administrative Unterstützung für das Team. Vorbereitung der Projektdokumentation. Kommunikation mit Kunden/Partnern in Verwaltungsangelegenheiten. Koordinierung von Reisevorbereitungen. Verwaltung von Bürosystemen, einschließlich Datenverarbeitung und -speicherung. Zeit und Kosten Berichterstattung.Vorbereitung und Bearbeitung von Korrespondenz, Berichten und Präsentationen.Koordination von Beschaffungs-/Lieferantensuchverfahren.Organisation interner Veranstaltungen.Anforderungen:Hochschulbildung.Fließend Englisch und Ukrainisch.Ausgezeichnete zwischenmenschliche Kommunikationsfähigkeiten.Mindestens 3 Jahre Erfahrung als Assistent der Geschäftsleitung in professionellen Dienstleistungen oder gemeinnützigen Organisationen.Kompetente Computerkenntnisse Fähigkeiten (MSWord, Excel, PowerPoint, Kalender, Zoom/Teams/Meet, KI-gestützte Programme einschließlich Besprechungsprotokoll und Transkripterstellung). Persönliche Qualitäten: Liebe zum Detail, Kommunikation, Präsentationsfähigkeiten. Berichterstattung: Berichte an den CEO. Einstellungsprozess: Interview mit dem Personalvermittler – 45 MinutenTestaufgabe – 3–4 StundenInterview mit COO – 45 MinutenAbschlussgespräch mit CEO – 30 Minuten (optional)Danke für Ihr Interesse! Im Falle Ihrer Bewerbung prüfen wir diese innerhalb von fünf Werktagen. Wenn es den Stellenanforderungen entspricht, vereinbaren wir ein Gespräch und freuen uns, uns besser kennenzulernen. Ansonsten würden wir gerne in Kontakt bleiben und darauf warten, dass sich weitere Gelegenheiten ergeben.