MANAGER FÜR VERWALTUNGS- UND PERSONALAKTIVITÄTEN in ICU

ÜBER DAS UNTERNEHMEN 

UPINVEST – ein Unternehmen, das Vermögensverwaltungsdienstleistungen für nichtstaatliche Pensionsfonds erbringt, sucht einen erfahrenen Verwaltungs- und Personalmanager.

JOBAUFGABEN

• Organisation und Sicherstellung eines reibungslosen Betriebs des Büros, einschließlich der Kontrolle des technischen Zustands der Büroausstattung sowie der Organisation des Kaufs von Büromaterialien, Wasser, Kaffee und andere geschäftliche Bedürfnisse;
• Organisation und administrative Unterstützung von Meetings, Arbeitstreffen und internen Veranstaltungen;
• Sicherstellung eines effektiven Dokumentenflusses: Vorbereitung, Drucken, Scannen und Verarbeiten von Dokumenten; Empfang, Abrechnung und Verteilung der ein- und ausgehenden Korrespondenz; Kontrolle der Fristen für die Ausführung von Dokumenten; Vorbereitung von Entwürfen für Dienstbriefe; Interaktion mit Post- und Kurierdiensten;
• Organisation und Verwaltung der Personalakten gemäß der geltenden Gesetzgebung: Registrierung der Aufnahme, Versetzung und Entlassung von Mitarbeitern; Erstellung von Personalunterlagen; Verwaltung persönlicher Angelegenheiten; Bildung und Kontrolle von Urlaubsplänen; Führen von Arbeitsbüchern – ETC; Erstellung von Referenzen und Merkmalen;
• Organisation und Pflege militärischer Aufzeichnungen, Vorbereitung und Einreichung vorgeschriebener Berichte, Interaktion mit territorialen Zentren für Rekrutierung und soziale Unterstützung (TCC);
• Mitwirkung bei der Entwicklung, Implementierung und Aktualisierung lokaler Regulierungsdokumente des Unternehmens (Arbeitsanweisungen, Vorschriften, interne Vorschriften usw.).
• Verwaltungs- und Personalberatung bei Fragen der Mitarbeiter.

ANFORDERUNGEN

• Erfahrung in einer ähnlichen Position und mit ähnlichen Funktionen ab 2 Jahren;
• Fähigkeit, die notwendigen Informationen schnell zu finden, sichere Beherrschung des MS-Office-Programmpakets;
• Hohe Kommunikationsfähigkeit, Kenntnisse der Grundlagen der Wirtschaftsethik;
• Positive Lebenseinstellung, Offenheit gegenüber Menschen und umgekehrt zur Kommunikation;
• Systematische Arbeit, Fähigkeit zur selbstständigen Organisation der eigenen Arbeit, Konzentration auf interne und externe Kunden;
• Wunsch und Bereitschaft, im Multitasking-Modus zu arbeiten.

VORTEILE

• Das Unternehmen steht auf dem ukrainischen Markt an erster Stelle in Bezug auf den Wert der verwalteten NPF-Vermögenswerte;
• Professionelles Team und Möglichkeiten zur Festanstellung Wachstum;
• Offizielle Beschäftigung und transparente Arbeitsbedingungen;
• Sozialpaket;
• Möglichkeit, in einem hybriden Format zu arbeiten.