VERWALTUNGSHILFE in State of Maryland

EinleitungWenn Sie dem Maryland Department of Human Services (DHS) beitreten, schließen Sie sich einem Team von mehr als 5.000 Mitarbeitern im ganzen Bundesstaat an, die sich jedes Jahr dafür einsetzen, das Leben von mehr als einer Million Einwohnern Marylands positiv zu verändern. Wir tun dies durch die Bereitstellung wirtschaftlicher Unterstützung, präventiver Dienste und die Betreuung von Kindern und Erwachsenen. Unser Ziel ist es, Dienstleistungen zu erbringen, damit wir schneller auf die Bedürfnisse der Menschen eingehen können, denen wir dienen. Bei DHS setzen wir uns mit schwierigen Fragen auseinander, um neue Wege zur Förderung einer Kultur mutiger Innovationen zu finden. Wir tun dies, um sicherzustellen, dass wir in Maryland niemanden zurücklassen. DIESE POSITION IST NUR FÜR MITARBEITER DES ANNE ARUNDEL COUNTY DEPARTMENT OF SOCIAL SERVICES (AADSS) OFFEN.GRADEASTD11ORT DER POSITIONDepartment of Human ServicesAnne Arundel County Department of Social ServicesBüro des Direktors80 West StreetAnnapolis, MD 21401Hauptzweck der Stelle: Unterstützung der stellvertretenden Direktoren, des Rep Pay Committee und des Direktors in Abwesenheit des Assistenten des Direktors sowie Überwachung und Aufrechterhaltung des Arbeitsauftragsprozesses des Customer Service Centers des Department of Human Services (DHS) insoweit Serviceangelegenheiten im Anne Arundel County Department of Social Services (AADSS). POSITIONSAUFGABEN Führen Sie Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben für den Direktor und die stellvertretenden Direktoren aus, einschließlich der Vorbereitung von Serienbriefen, der Pflege der Zeitpläne der stellvertretenden Direktoren, der Überprüfung von Telefonanrufen im Büro des Direktors oder Stellvertretende Direktoren bearbeiten telefonische Kundenanfragen und Beschwerden, indem sie dem Anrufer die angeforderten Informationen zur Verfügung stellen oder den Anruf zur Bearbeitung an die zuständige Abteilung weiterleiten. Rufen Sie eingehende Post, Faxe und E-Mails ab und verteilen Sie sie an die Einheiten zur angemessenen Bearbeitung. Nehmen Sie Vorladungen und/oder andere Gerichtsdokumente an, die von der Sheriff-Abteilung, einem privaten Prozessserver oder per Post zugestellt werden, und protokollieren Sie sie. Stellen Sie sicher, dass sie den Anwälten der Agentur und dem entsprechenden Personal zugestellt werden. Begrüßen und leiten Sie Besucher Sie fahren zum Büro in Annapolis, nehmen an Besprechungen mit der Geschäftsleitung teil, pflegen die Konferenzraumkalender der Agentur und halten die Akten für den stellvertretenden Direktor auf dem neuesten Stand. Bieten Sie Unterstützung und Dienstleistungen für das Rep Pay-Programm an, indem Sie Besprechungen moderieren – einvernehmlich vereinbarte Zeiten für Ausschussmitglieder planen und bestätigen, Tagesordnungen vorbereiten, Dokumente sammeln und organisieren, an Sitzungen teilnehmen und Protokolle erstellen; Führung organisierter Papier- und/oder elektronischer Dateien; Überprüfen Sie Informationen und seien Sie bereit, Fragen zu beantworten oder der DSS-Führung, Ausschussmitgliedern oder Kunden Informationen oder Daten zur Verfügung zu stellen. Bieten Sie nach einer Katastrophe, von der die Bewohner von Anne Arundel County und dem Bundesstaat Maryland betroffen sind, bei Bedarf Massenversorgung und Unterkunft für überlebende Personen an. Zu diesen Aufgaben kann es gehören, ein Tierheim zu bemannen oder den Bewohnern dabei zu helfen, Hilfe bei der FEMA oder staatlichen Programmen zu beantragen und an allen erforderlichen Schulungen teilzunehmen. Auf Anweisung oder Anfrage des Management Associate (MA) an die Direktorin oder, in ihrer Abwesenheit, Unterstützung der Direktorin bei der Planung von Besprechungen und Besprechungsräumen, Aktualisierung der Urlaubspläne der Mitarbeiter, Überwachung der Anrufe der Direktorin und, wenn nötig, Entgegennahme von Nachrichten oder Leiten Sie den Anruf angemessen weiter, stellen Sie einen zufriedenstellenden Betrieb des Büros des Direktors sicher und berichten Sie der Verwaltungsbehörde über alle Aktivitäten. Unterstützen Sie bei kurzfristigen Sonderprojekten. MindestqualifikationenBewerber müssen alle Mindestqualifikationen (und selektiven Qualifikationen) erfüllen, um berücksichtigt zu werden und auf der Liste der einstellungsberechtigten Personen zu erscheinen. Bitte lesen Sie alle Anforderungen durch, bevor Sie sich bewerben.Ausbildung: Abschluss einer anerkannten weiterführenden Schule oder Besitz eines High-School-Äquivalenzzeugnisses.Erfahrung: Vier Jahre Sekretariats- oder Bürotätigkeit mit Schreibarbeiten.Anmerkungen Ein Jahr kann durch zusätzliche Sekretariats- oder Büroerfahrung ersetzt werden Jahresbasis für die erforderliche Ausbildung. Dreißig Kreditstunden mit einem Hauptfach in Sekretariatswissenschaften oder Bürotechnik von einer akkreditierten Hochschule können im Verhältnis von dreißig Kreditpunkten für ein Jahr Erfahrung durch bis zu zwei Jahre der erforderlichen Erfahrung ersetzt werden. Kandidaten können die erforderliche Erfahrung Jahr für Jahr durch Erfahrungen im Militärdienst der US-Streitkräfte als Unteroffizier in Verwaltungsklassifizierungen oder Spezialcodes für Verwaltung, Bürowesen oder Bürodienste im Arbeitsbereich Verwaltungsunterstützung ersetzen. Gewünschter Or Bevorzugte QualifikationenBevorzugt werden Bewerber gegeben, die über die folgende(n) gewünschte(n) Qualifikation(en) verfügen. Geben Sie in Ihrer Bewerbung klare und spezifische Informationen zu Ihren Qualifikationen an. Zwei Jahre Erfahrung im Umgang mit Microsoft Office- und Google-Anwendungen. Ein Jahr Erfahrung in der Bereitstellung von Kundendiensterfahrung für interne und externe Kunden. Ein Jahr Erfahrung in der Führung eines Kalenders und Zeitplans für Führungskräfte .EINSCHRÄNKUNGEN BEI DER AUSWAHLBESCHRÄNKT AUF AKTUELLE MITARBEITER DES ANNE ARUNDEL COUNTY DEPARTMENT OF SOCIAL SERVICES (AADSS). , abhängig von den spezifischen Anforderungen der Position.AUSWAHLVERFAHRENBitte stellen Sie sicher, dass Sie in Ihrer Bewerbung ausreichende Informationen angeben, um nachzuweisen, dass Sie die Qualifikationen für diese Einstellung erfüllen. Sämtliche Angaben zu Ihren Qualifikationen müssen bis zum Bewerbungsschluss vorliegen. Nach diesem Datum eingereichte Informationen werden von uns nicht mehr berücksichtigt. Erfolgreiche Kandidaten werden als „Bestqualifiziert“, „Besserqualifiziert“ oder „Qualifiziert“ eingestuft und für mindestens ein Jahr auf die Auswahlliste (Beschäftigungsliste) gesetzt die Position. Es ist wichtig, dass Sie in Ihrer Bewerbung vollständige und genaue Angaben machen. Bitte geben Sie alle Erfahrungen und Ausbildungen an, die mit dieser Position in Zusammenhang stehen. VorteileAls Mitarbeiter des Staates Maryland haben Sie Zugang zu hervorragenden Vorteilen, darunter: Krankenversicherung, Zahn- und Sehkraftpläne zu geringen Kosten. KLICKEN SIE AUF DIESEN LINK FÜR WEITERE DETAILS: VORTEILE FÜR DEN STAAT MARYLAND. Persönlicher Urlaub – neue Staatsangestellte erhalten jährlich sechs (6) Personaltage (anteilig basierend auf dem Startdatum). Jahresurlaub – zehn (10) Tage kumulierter Jahresurlaub pro Jahr. Krankheitsurlaub – fünfzehn (15) Tage kumulierter Krankheitsurlaub pro Jahr. Elternurlaub – bis zu sechzig (60) Tage bezahlter Elternurlaub bei der Geburt oder Adoption eines Kindes. Feiertage – Staatsbedienstete feiern außerdem mindestens zwölf (12) Feiertage pro Jahr. Rente – Staatsbedienstete erhalten eine Anrechnung auf eine Altersrente. Stellen können für Telearbeit geeignet sein. WEITERE HINWEISE Das Online-Bewerbungsverfahren wird DRINGEND bevorzugt. Wenn Sie sich nicht online bewerben können, können Sie einen Papierantrag und einen ergänzenden Fragebogen per Post an Department of Human Services, Examination Services Unit, 311 W. Saratoga Street, First Floor, Baltimore, Maryland 21201 oder per E-Mail an trelia.gunter@maryland senden. Alle per Post versandten Dokumente müssen den Namen des Bewerbers und die Stellennummer enthalten und bis 17:00 Uhr eingegangen sein. am Stichtag. Anstelle des Ausfüllens der Bewerbung werden KEINE Lebensläufe akzeptiert. Wenn Sie Probleme mit Ihrem Benutzerkonto haben oder allgemeine Fragen zum Online-Bewerbungssystem haben, wenden Sie sich bitte an die MD-Abteilung für Budget und Management, Rekrutierungs- und Prüfungsabteilung unter 410-767 -4850 oder [email protected]. Reichen Sie keine unaufgeforderten Unterlagen ein. TTY-Benutzer: Rufen Sie über Maryland Relay anAls Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet, ist Maryland bestrebt, Mitarbeiter zu rekrutieren, zu halten und zu fördern, die die Vielfalt des Staates widerspiegeln. Menschen mit Behinderungen und zweisprachige Bewerber werden ermutigt, sich zu bewerben. Wir danken unseren Veteranen für ihren Dienst für unser Land und ermutigen sie, sich zu bewerben. Das Online-Bewerbungsverfahren wird DRINGEND bevorzugt. Wenn Sie sich nicht online bewerben können, können Sie einen Papierantrag und einen ergänzenden Fragebogen per Post an Department of Human Services, Examination Services Unit, 311 W. Saratoga Street, First Floor, Baltimore, Maryland 21201 oder per E-Mail an trelia.gunter@maryland senden. Alle per Post versandten Dokumente müssen den Namen des Bewerbers und die Stellennummer enthalten und bis 17:00 Uhr eingegangen sein. am Stichtag. Anstelle des Ausfüllens der Bewerbung werden KEINE Lebensläufe akzeptiert. Wenn Sie Probleme mit Ihrem Benutzerkonto haben oder allgemeine Fragen zum Online-Bewerbungssystem haben, wenden Sie sich bitte an die MD-Abteilung für Budget und Management, Rekrutierungs- und Prüfungsabteilung unter 410-767 -4850 oder [email protected]. Reichen Sie keine unaufgeforderten Unterlagen ein. TTY-Benutzer: Rufen Sie über Maryland Relay anAls Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet, ist Maryland bestrebt, Mitarbeiter zu rekrutieren, zu halten und zu fördern, die die Vielfalt des Staates widerspiegeln. Menschen mit Behinderungen und zweisprachige Bewerber werden ermutigt, sich zu bewerben. Wir danken unseren Veteranen für ihren Dienst für unser Land und ermutigen sie, sich zu bewerben. mehr anzeigen weniger anzeigen ennoe управление