Verwaltungsspezialist in Europa Systems Sp. z o.o.

Wir sind ein Team von über 300 Ingenieuren, Technikern und hochkarätigen Spezialisten. Wir verfügen über eine der modernsten Produktionsanlagen Europas. Wir sind auf die Automatisierung interner Logistikprozesse spezialisiert. Wir realisieren Projekte für Branchenführer in ganz Europa

Hören Sie auf, von großartigen Projekten zu träumen, beginnen Sie mit der Umsetzung!

Werden Sie Teil unseres Teams als : Verwaltungsfachkraft

Arbeitsort: Żabów bei Pyrzyce

Verwaltungsfachkraft

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Ihre Aufgaben:

• Verwaltung des täglichen Bürobetriebs, einschließlich Überwachung des ordnungsgemäßen Dokumentenflusses,
• Bearbeitung der Korrespondenz,
• Empfang von Firmengästen,
• Wahrnehmung der Aufgaben der Geschäftsstelle der Gesellschaft im Bereich Post- und Kurierdienste,
• Betreiben der Telefonzentrale,
• Unterstützung der Mitarbeiter im Bereich Fuhrpark,
• Registrierung der Einkaufsrechnungen des Unternehmens,
• Bearbeitung von Benachrichtigungen innerhalb der Helpdesk-Anwendung,
• Aufzeichnungen, Überwachung des Umlaufs und Archivierung von Verträgen im Unternehmen,
• Überwachung der Büromaterialien,
• Hilfe bei der Organisation von Geschäftsreisen.

Prüfen Sie, ob unsere Anforderungen mit Ihrer Erfahrung übereinstimmen:

• Sie haben Erfahrung in der Arbeit in einer ähnlichen Branche Feldposition - min. 2 Jahre,
• Sie sind ein kommunikativer Mensch und verfügen zudem über ausgeprägte zwischenmenschliche Fähigkeiten,
• Sie können Ihre Arbeit organisieren, Sie sind ein unabhängiger Mensch,
• Sie verfügen über eine Führerscheinklasse B,
• Sie können sich auf Englisch auf einem kommunikativen Niveau verständigen – B1.

Ihre Leistungen:

• Leistungen, die verschiedenen Bedürfnissen gerecht werden: Gesundheitsvorsorge (Privatversicherung LuxMed, Gruppenversicherung UNIQUA), Entwicklung (individueller Ausbildungsweg, interne Ausbildung, E-Learning-Plattform zum Erlernen von Fremdsprachen, Studienrabatte), Lebensstil (MyBenfeit-Cafeteria-System), Soziales (ZFŚS);
• Car-Sharing: Unsere Mitarbeiter, die von Stettin oder Stargard zur Arbeit pendeln, haben die Möglichkeit, Firmengemeinschaftswagen für den Weg zur und von der Arbeit zu nutzen.
• Zusammenarbeit basierend auf Respekt und Wissen;
• Möglichkeit, Erfahrungen in der internationalen Zusammenarbeit zu sammeln.