Koordinator für Verwaltung und Finanzen in Terre des hommes foundation

Direktnachricht von dem Mitglied, das die Stelle gepostet hat, von der Stiftung Terre des hommes Bertille DESCAMPS MONTOUX Bertille DESCAMPS MONTOUX Leiter People Experience Startdatum der Position: A.S.A.PVertragsart: CDM Arbeitszeit: 100 % Dauer: 12 MonateStatus: Unbegleitet Standort: Kiew, UkraineTerre des hommes legt keine Endtermine für diese Position fest; Die Rekrutierung läuft bis zur Besetzung der Stelle: Die Stiftung Terre des hommes (Tdh) ist die führende Schweizer NGO mit Schwerpunkt auf Kinderrechten. Es ist in mehr als 30 Ländern mit Entwicklungs- und Notfallprojekten aktiv. Tdh konzentriert seine Maßnahmen auf die folgenden drei Interventionsbereiche: Gesundheit, Migration und Schutz besonders gefährdeter Kinder. Moderne Management- und Kommunikationsinstrumente sichern die Qualität der Tdh-Projekte. Die Stiftung ist bestrebt, ihre Dienstleistungen in der Ukraine ständig zu verbessern: Terre des hommes (Tdh) arbeitet seit 2005 mit lokalen Partnern in der Ukraine zusammen. Im Jahr 2015, nach dem Konflikt im Osten des Landes, ist Tdh tätig über drei Büros: Kiew, Sewerodonezk in der Region Lugansk und Mariupol in der Region Donezk im Osten der Ukraine, die mehr als 150 Gemeinden abdecken und nach der Invasion der russischen Föderationsarmee in der Ukraine jährlich mehr als 10.000 Kinder und ihre Familien betreuen Im Februar 2022 zog das Tdh-Team nach Iwano Frankiwsk, wo es den Betrieb für das Gebiet der Westukraine aufnahm. Jetzt, im Jahr 2024, ist die Organisation weiterhin in der Region Iwano-Frankiwsk tätig, arbeitet aber auch in den östlichen und südlichen Teilen des Landes in Kiew, Tschernihiw, Sumy, Charkiw, Dnipro, Saporischschja, Mykolajiw und Odessa – mit einem eröffneten Büro in Charkiw. Tdh Ukraine arbeitet gleichzeitig mit Partnern in Poltawa, Khmelnytskyi, Czernowitz, Ternopil und Transkarpatien zusammen und strebt an, bis Ende 2024 direkt oder über Partnerschaften das gesamte ukrainische Territorium abzudecken. Mit mehr als 60 Mitarbeitern versorgt Terre des hommes Ukraine derzeit verschiedene Dienstleistungen für vom Konflikt betroffene Kinder, Jugendliche und Familien im Rahmen mehrerer Initiativen: mobile MHPSS-Teams, Einrichtung kinderfreundlicher Räume, Unterstützung für Binnenvertriebenen-Sammelzentren, Schulung ukrainischer Sozialarbeiter zum Kinderschutz, bargeldbasierte Initiativen usw . Zu diesem Zweck arbeitet die Organisation eng mit lokalen Partnern und nationalen Behörden zusammen und unterstützt dabei von Gebern wie dem Ukrainischen Humanitären Fonds, der GIZ, dem Centre de Crise et de Soutien (CdCS), der Glückskette, der Stiftung Beisheim und anderen : Der Verwaltungs- und Finanzkoordinator muss sicherstellen, dass die Finanz-, Personal- undDie Verwaltungsvorschriften und -verfahren für die Delegation werden in der Ukraine befolgt und respektiert. Er/sie muss das Verwaltungs-, Finanz- und Personalmanagement in enger Zusammenarbeit mit den Tdh-Verwaltungsteams koordinieren. Er/sie wird dem Team Finanz-, Verwaltungs- und Risikomanagementdienstleistungen erbringen, wobei der Schwerpunkt auf der Überwachung finanzieller Risiken und harmonisierten Instrumenten liegt Verwendung und Ansätze. Sie/er begleitet die Teams bei der transversalen und effizienten Zusammenarbeit zwischen Finanz-, Logistik-, HR- und Programmteams. Der Verwaltungs- und Finanzkoordinator arbeitet eng mit dem Financial Controller of Europe Zone, dem Country Director, dem Mobile Finance & Administration Coordinator for Training und den Programmmanagern zusammen, um die Einhaltung der Richtlinien sicherzustellen. Sorgen Sie für Optimierung, Effizienz und Sicherheit der Logistikabläufe (sowohl physisch als auch informativ). Spezifische Verantwortlichkeiten: Die vollständige Stellenbeschreibung wird mit den ausgewählten Kandidaten geteilt, die am Rekrutierungsprozess teilnehmen. Profil: Ausbildung/Qualifikationen: Diese Funktion erfordert einen Abschluss in Betriebswirtschaft, oder eine andere einschlägige HR-/Betriebswirtschaftslehre-Ausbildung (Master oder gleichwertig) einer akkreditierten Bildungseinrichtung in einem relevanten Bereich (Finanzen, Management, HR). Die Qualifikation als Wirtschaftsprüfer ist von Vorteil; Erfahrung: mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in einem ING0 in einer Führungsposition in diesem Bereich (Auswanderung), idealerweise in der Verwaltung – Finanz- und HR-Koordinator. Verwaltung von Kampagnen- und langfristigen Programmbudgets von über 7 Millionen S$ und Berichterstattung an relevante Spender. Erfahrung im Projektmanagement (Management: Planung: Personalentwicklung und Schulungsfähigkeiten). ) in aufstrebender Managementerfahrung und starken Teamführungsqualitäten. Sprachen: Hervorragende mündliche und schriftliche Fähigkeiten in Englisch, Französisch von Vorteil. Ukrainisch und/oder Russisch sind von Vorteil.IT-Kenntnisse:anale/technische Kenntnisse und Erfahrung im Umgang mit einem computergestützten Informationsmanagementsystem (Ms. Word, Excel, SAGA und Homere etc.)Angebotene Konditionen: Vertragsmonatsgehalt zwischen 5000 CHF und 5500 x13,36 Monate Krankheit, Unfall, Rückführung Urlaub: 25 Tage/Jahr Flüge zum Dienstort und zurück gemäß den Regeln von Tdh Ukraine. Kinderschutzrichtlinie: Sensibilisierung innerhalb der Stiftung für Gewalt gegen Kinder, Anleitung für Mitarbeiter und andere und Definition von Erwartungen, wenn es um Prävention, Aufklärung, Anzeige und Reaktion geht auf Fragen des Kindesmissbrauchs, das Risiko von Kindesmissbrauch durch gezielte Rekrutierung von Mitarbeitern und anderen, das Risiko von Kindesmissbrauch durch die Entwicklung einer Kultur offener und informierter Führung innerhalb der Organisation und in unserer Arbeit mit Kindern. Wir bieten eine spannende und abwechslungsreiche Arbeit, die nützlich und sinnvoll ist ein Team, das für gefährdete Kinder etwas bewirken möchte. Bist du interessiert? Wollen Sie sich dieser Herausforderung stellen? Verfahren: Bitte bewerben Sie sich direkt online: Koordinator für Verwaltung und Finanzen – Ukraine – Terre des hommes – Einstellung (tdh.org). Über unsere offizielle Website gesendete Bewerbungsunterlagen werden nur bearbeitet, wenn sie vollständig sind (Lebenslauf + Anschreiben). Weitere Unterlagen (Diplome, Arbeitszeugnisse etc.) werden zu einem späteren Zeitpunkt angefordertge. Mit den Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden wir nur im Rahmen des Auswahlverfahrens Kontakt aufnehmen – aufgrund der großen Anzahl der eingegangenen Bewerbungen können wir den größeren Kandidatenpool leider nicht persönlich weiterbetreuen. Vielen Dank für Ihr Verständnis. Weitere Informationen zu Terre des hommes finden Sie in den FAQ unter den Stellenanzeigen: https://vimeo.com/253387418 Zeig mehr Zeige weniger Positionsebene Assistent Art der Anstellung Vollzeit Berufliche Verantwortlichkeiten Finanzen Branchen Nichtkommerzielle Organisationen