Admin / Operations Manager (m/w/d) – Vollständig remote in Head X Group

Standort: Keine Standortbeschränkungen, wir stellen weltweit aus der Ferne ein 🌍 / Überschneidung mit der EU-Zeitzone (+2/3 GMT).Sprache: Litauisch / EnglischStunden: 40 Stunden pro WocheStufe: Mittel- bis Senior (3-5 Jahre)🌟 Die GelegenheitAls Administrator/ Als Ops Manager sind Sie für die Überwachung der täglichen Betriebs- und Verwaltungsaufgaben verantwortlich und sorgen für eine effiziente Aufgabenverwaltung, E-Mail-Verwaltung und Kalenderkoordination. Ihre Rolle wird eine entscheidende Rolle bei der Unterstützung unserer Mitbegründer und des gesamten Teams spielen, indem Sie wichtige Tools verwalten und Ad-hoc-Aufgaben ausführen.🤩 Was können Sie also erwarten, wenn Sie sich uns anschließen? Sehr erfahrenes Gründerteam (mehrere erfolgreiche Projekte mit über 700 US-Dollar). M+ in kollektiver Erfahrung. Schnelles Tempo, keine Mikromanagementumgebung. Dynamische Herausforderungen, wechselnde Verantwortlichkeiten, persönliches Wachstum und große Ziele! Tolle, aufstrebende Kultur mit sehr erfahrenem, kleinem Team motivierter Top-A-Spieler in ihren jeweiligen Bereichen. Remote-Kultur und Standortunabhängigkeit (Fähigkeit, zu reisen, solange die Arbeit erledigt ist) .🚀 Aufgabenbereiche:Aufgabenmanagement: Überwachen und verwalten Sie Aufgaben innerhalb unseres Projektmanagementsystems (z. B. ClickUp).E-Mail-Management: Behandeln Sie ein- und ausgehende E-Mails und stellen Sie zeitnahe Antworten und Folgemaßnahmen sicher.Administrative Unterstützung: Bieten Sie umfassende administrative Unterstützung, einschließlich Organisation und Pflegen von Aufzeichnungen. Kalenderverwaltung: Verwalten und koordinieren Sie die Kalender der Mitbegründer, planen Sie Besprechungen und Termine. Tool-Verwaltung: Teilen Sie Einladungen und verwalten Sie den Benutzerzugriff auf GSuite, Slack, ClickUp und andere Tools. Ad-hoc-Aufgaben: Führen Sie verschiedene Aufgaben aus wie von den Gründern und dem Managementteam gefordert.Prozessverbesserung: Kontinuierlich nach Möglichkeiten suchen, betriebliche Prozesse und Arbeitsabläufe zu verbessern.🧩 Ihre Erfahrung:Erfahrung: Mindestens 3 Jahre in einer Verwaltungs- oder Betriebsfunktion, vorzugsweise in einer Remote-Umgebung.Technische Fähigkeiten: Kenntnisse mit GSuite, Slack, ClickUp und andere relevante Tools.Organisationsfähigkeiten: Starke Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten mit viel Liebe zum Detail.Kommunikationsfähigkeiten: Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten.Problemlösung: Fähigkeit, Ad-hoc-Aufgaben zu bearbeiten und zu lösen Probleme effizient lösen.Anpassungsfähigkeit: Flexibel und anpassungsfähig an sich ändernde Prioritäten und Aufgaben.Arbeitsethik: Hohes Maß an Professionalität und eine starke Arbeitsmoral.Zeitzonenverfügbarkeit: Kann innerhalb der EU-Zeitzone arbeiten. Dies ist eine vollständig Remote-Position.✨ Schön, Fähigkeiten zu haben:OperationenAssistent der GeschäftsleitungGeschäftsentwicklungProjektmanagement-Erfahrungℹ️ Einstellungsprozess:Runde (1): Überprüfen und bewerten Sie Ihre BewerbungRunde (2): Einladung zu einem 30-minütigen „Discovery Call“ mit unserem Personalbeschaffungsmanager Madhuri SuklabaidyaRunde ( 3): Praktische Aufgabenrunde (4): GründerrundeRunde (5): Angebotsphase ✍️ℹ️ Über uns: Wir bauen Online-Unternehmen auf. Das Gründerteam ist seit über 15 Jahren im Online-Bereich tätig und hat eine Reihe von Unternehmen erfolgreich zu achtstelligen Marken ausgebaut und beraten. Unser aktueller E-Commerce wuchs in nur 6 Monaten von 0 $ auf 1 Mio. $/Monatsumsatz. Wir übernehmen nun die USA und planen eine globale Expansion. Habe es komplett gebootet. Keine externen Investoren. Unser Ziel ist es, innerhalb weniger Jahre die 100-Millionen-Dollar-Marke zu erreichen. Wir sind ein ergebnisorientiertes TeamIch weiß, dass man zum Überleben immer testen, sich weiterentwickeln und anpassen muss, um der Beste zu sein. Unser Team ist sehr aufgeschlossen und glaubt fest an extreme Eigenverantwortung 🤩 Was wir bieten: Interessante, herausfordernde, schnell wachsende Projekte Starkes und aufgeschlossenes, transparentes Team Ein Umfeld, das Sie zum Wachsen und Entwickeln antreibt Freiheit, Entscheidungen zu treffen (und scheitert!) )Komplett dezentrales Team, flexible Zeiten (je nach Kunden- oder Teambedarf)Nicht-korporatives, sich ständig weiterentwickelndes UmfeldErgebnis- und lösungsorientiertes Umfeld📜 Unsere WerteKontinuierliche Verbesserung – Das Leben ist nie endendes Wachstum. An dem Tag, an dem du aufhörst zu wachsen, fängst du an zu sterben. Wir setzen um, was wir lernen, sonst ist es wertlos. Extreme Eigenverantwortung – Menschen treffen ihre eigenen Entscheidungen und übernehmen Verantwortung. Wir lösen alle Hindernisse, geben nicht anderen die Schuld oder verlassen uns auf sie. Mut – belastbar, beharrlich und einfach nicht aufzugeben. Lass dich von nichts aufhalten. Keine Angst, sich die Hände schmutzig zu machen. Diese Blasen bekommen. Leistungsorientiert – Machen Sie Scheiße möglich, reden Sie nicht nur über das Tun, sondern konzentrieren Sie sich darauf, es zu erledigen und auf den Output Ihrer Arbeit, nicht darauf, wie viele Stunden Sie investieren. Integrität – Menschlich sein und einander verstehen, handeln Wir wünschen anderen alles Gute und gehen sehr transparent mit Feedback um. Außergewöhnliches Team – Das Team ist der Grundstein unseres Erfolgs und treibt uns an, Großes zu erreichen. Unsere Kultur bringt sowohl unvergessliche Erlebnisse als auch Erfüllung. Mehr anzeigen Weniger anzeigen Посадовий рівень Starrer Wochentag Typ зайнятості Erster Robotertag Weitere Informationen Garantiert und versprochen Galuzi Unternehmensberatung und -beratung