Admin-Leiter in Genesis

Admin Lead

Kiew

Genesis ist ein in der Ukraine mitbegründetes IT-Unternehmen und einer der größten Herausgeber von Non-Profit-Inhalten -Spielanwendungen. Gemeinsam mit den besten Unternehmern Mittel- und Osteuropas gründen und entwickeln wir globale Technologieunternehmen.

Derzeit entwickeln sich in unserem Ökosystem mehr als 25 Projekte in vier Hauptbereichen: mobile Anwendungen, Online-Medien, E-Commerce und Forschung und Entwicklung. Unsere Hauptmärkte sind die USA, Europa und Afrika.

Wir suchen einen Kandidaten für die Position des Verwaltungsteamleiters, der für die strategische Entwicklung des Verwaltungsteams verantwortlich sein wird. Sie bauen effektive interne Prozesse auf, können die Koordination und erfolgreiche Umsetzung geplanter Verwaltungsprojekte sicherstellen und schaffen zudem Voraussetzungen für eine verbesserte Zusammenarbeit mit anderen Projekten mit dem Ziel, eine hohe Produktivität im Unternehmen zu erreichen.

Dieser Job ist für Sie, wenn Sie:

• die Arbeit eines Teams koordinieren möchten: Ziele setzen, Aufgaben planen und verteilen, bereitstellen unterstützen und kontrollieren entsprechend ihrer Leistung, bewerten die Wirksamkeit ihrer Arbeit und geben konstruktives Feedback.
• Übernehmen Sie die Verantwortung für die strategische Weiterentwicklung der Verwaltungsfunktion im Unternehmen, planen Sie Projekte und verwalten Sie das Budget.
• Für die Koordination und den reibungslosen Ablauf des Büros verantwortlich sein, um optimale Bedingungen für die Arbeit unserer Mitarbeiter zu schaffen.
• Beschaffungsprojekte verwalten, Lieferanten suchen und mit ihnen verhandeln.
• Planen und realisieren Sie verschiedene Events, die das Team mit positiven Emotionen erfüllen, eine angenehme Atmosphäre schaffen und ein Leben lang in Erinnerung bleiben.

Hierfür benötigen Sie:

• Erfahrung von mehr als einem Jahr in der Position des Administrative Team Lead oder Administrative Operations Lead oder 3+ Jahre in der Position eines Office Managers oder Event Managers.
• Erleben Sie die Leitung von Teams mit 3 bis 5 Personen.
• Kenntnisse und Erfahrung im Aufbau und der Optimierung von Arbeitsabläufen.
• Kritisches Denken und organisatorische Fähigkeiten.
• Ausgeprägte Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten.
• Fähigkeit, unter Multitasking- und Stressbedingungen zu arbeiten.

Wenn es um Sie geht, zögern Sie nicht und senden Sie Ihren Lebenslauf!