Sachbearbeiter für Debitorenbuchhaltung in Future Learning

Stellenbeschreibung Bei Future Learning verlassen wir uns auf ein sorgfältiges Finanzsystem, um das Geschäft voranzutreiben. Unsere Debitorenbuchhaltung sorgt dafür, dass dieses System reibungslos funktioniert, indem sie den Geldzufluss verwaltet und Zahlungen von Agenten einzieht. Wir sind auf der Suche nach einem erfahrenen Finanzexperten zur Verstärkung unseres Debitorenteams, der uns bei der präzisen, effizienten und zeitnahen Bearbeitung, Nachverfolgung und Aufzeichnung von Zahlungen unterstützt. Der Spezialist für Debitorenbuchhaltung wird sich sowohl auf die täglichen als auch auf die laufenden Finanztransaktionen auswirken und dafür sorgen, dass wir den Überblick behalten, pünktlich sind und gute Beziehungen zu unseren geschätzten Partnern pflegen. Ziele dieser Rolle: ● Unterstützung des Unternehmens bei der Optimierung unserer Finanztransaktionen und -systeme durch den Abgleich von Zahlungen und Kundenkonten. ● Kommunikation von Unstimmigkeiten mit dem Managementteam, Identifizierung zahlungsschwacher Kunden und Empfehlung von Inkassokandidaten. ● Stärkung und Ausbau der Kundenbeziehungen durch Kommunikation mit Kunden in Bezug auf überfällige Forderungen ● Unterstützung bei der Rationalisierung des Debitorenbuchhaltungsprozesses durch Identifizierung von Bereichen für Leistungsverbesserungen ● Bei der Finanzberichterstattung auf Integrität und Vertraulichkeit achten und nationale und lokale Finanzanforderungen einhalten Berichtet an: Finanzkontrolleur, wobei die Aufgaben vom FL-Buchhalter koordiniert werden Standort: Remote-Arbeitsaufgaben. Nicht erschöpfende Liste der mit unserem Buchhalter abgestimmten Aufgaben. ● Zusammenarbeit mit dem Verkaufsteam bei der Vorbereitung und Überprüfung von Rechnungen, die an Kunden gesendet werden sollen. ● Sicherstellen, dass die Rechnungen in unserem Schulverwaltungssystem erstellt und mit der Buchhaltungssoftware synchronisiert werden. ● Pflegen Sie die Aufzeichnungen Ihrer Forderungen, um sicherzustellen, dass die Fälligkeit auf dem neuesten Stand ist, Gutschriften und Inkassomaßnahmen angewendet werden und uneinbringliche Beträge verbucht werden. ● Erfassen Sie Bankeinlagen, aktualisieren Sie Zahlungen und stellen Sie sicher, dass alle Gruppen vor der Ankunft bezahlt haben. Pflege der Visa-Konten und Abstimmung aller Vorauszahlungen auf Rechnung. ● Ausstellung von Kontoauszügen einmal im Monat an Agenten und Nachverfolgung ausstehender Zahlungen. ● Verkaufsabstimmungen, die jede Woche abgeschlossen werden müssen. ● Zusammenarbeit mit dem Finanzkontrolleur bezüglich Umsatz und Budget. ● Andere Ad-hoc-Vertriebsarbeiten. Stellenanforderungen. Erforderliche Fähigkeiten und Qualifikationen. Fähigkeit, effektiv aus der Ferne zu arbeiten. 2 Jahre Erfahrung in Verwaltungsfunktionen. Sprechen und Schreiben von Englisch auf fortgeschrittenem Niveau. ● Starke mathematische Fähigkeiten. ● Verständnis der Grundprinzipien von Finanzen, Rechnungswesen und Buchhaltung. ● Hervorragend Zeitmanagement und Detailorientierung ● Gute Kenntnisse im Umgang mit Google Drive ● Fähigkeit, die Vertraulichkeit von Unternehmen und Partnern zu wahren ● Bevorzugte Fähigkeiten und Qualifikationen ● Erfahrung in der Debitorenbuchhaltung wünschenswert NB: Nur Bewerbungen, denen ein Lebenslauf auf Englisch beigefügt ist, werden berücksichtigt. Servicegebühr für Job Benefits: 925 € - 955 € pro Monat Vertrag: Vollzeit-/Teilzeit-Dienstleistungsvertrag Zahlung: Monatliche Gebühr, zahlbar per Banküberweisung nach Erhalt der Rechnung. Schließung/Feiertage: In der Gebühr ist eine Zulage für die Schließung an bis zu 10 örtlichen Feiertagen enthalten (mit Ausnahme der unten aufgeführten Feiertage), wobei die Leistung für Tage, die auf ein Wochenende fallen, an einem anderen Tag in Anspruch genommen wird. Plus weitere 10 Tage Feiertagsschließung, einschließlich der Werktage zwischen dem 23. Dezember und dem 1. Januar.