Spezialist für Kreditorenbuchhaltung in Enavate

28. September 2024

Spezialist für Kreditorenbuchhaltung

Київ, Житомир, віддалено

Über die Rolle

Wir suchen einen detailorientierten und proaktiven Kreditorenbuchhaltungsspezialisten zur Verstärkung unseres Finanzteams. Diese Rolle wird von entscheidender Bedeutung sein, um sicherzustellen, dass alle Rechnungen des Unternehmens korrekt und zeitnah verarbeitet werden, um enge Beziehungen zu Lieferanten aufrechtzuerhalten und verschiedene Finanzfunktionen zu unterstützen. Der ideale Kandidat verfügt über fundierte Kenntnisse in den Prozessen der Kreditorenbuchhaltung, hervorragende organisatorische Fähigkeiten und ein Auge fürs Detail.

Bericht an : Senior Leader of Finance Operations

Standort : Ukraine (Remote)

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Ihr Tag besteht aus:

• Rechnungsbearbeitung und -verwaltung:
  
  • Verarbeiten Sie Rechnungen für ENV, MS Pay As You Go, SMB Microsoft und Cloud ISV/Nicht-ISV.
  • Rechnungen von Subunternehmern erfassen und verwalten.
  • Organisieren und verwalten Sie das Rechnungsarchiv und die AP-Postfächer.
  • Richten Sie neue Lieferanten ein und verarbeiten Sie chancenbezogene Rechnungen.
  • Verwalten Sie Steuereinträge und -zahlungen in mehreren Bundesstaaten.
• Rechnungsgenehmigung und Zahlung:
  
  • Rechnungen genehmigen und Zahlungsvorschläge für ENV ISV, SubCon usw. vorbereiten SMB/Cloud-ISV.
  • Zahlungen und Kreditkartentransaktionen buchen und abgleichen.
  • Verarbeiten Sie Überweisungen und Zahlungsbuchungen für die Cloud.
• Prognose:
  
  • Erstellen Sie wöchentliche Zahlungsprognosen und 13-wöchige Schätzungen.
• Berichterstattung und Compliance:
  
  • Erstellen und verwalten Sie Rückstellungen und jährliche 1099-Einreichungen.
  • Erstellen Sie AP-Alterungsberichte und AP-zu-GL-Berichte.

Das müssen Sie tun, um in der Rolle erfolgreich zu sein:

• Ausbildung : Bachelor-Abschluss in Rechnungswesen, Finanzen oder einem verwandten Bereich bevorzugt; Einschlägige Zertifizierungen sind von Vorteil.
• Erfahrung: Mindestens zwei Jahre Erfahrung in der Kreditorenbuchhaltung oder einer ähnlichen Finanzfunktion, vorzugsweise in einer IT-Dienstleistungsumgebung.
• Fähigkeiten :
  
  • Mindestens Englischniveau der oberen Mittelstufe (B2)
  • Kenntnisse im Umgang mit ERP-Systemen.
  • Ausgeprägte Analyse- und Problemlösungsfähigkeiten.
  • Ausgezeichnete Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten.
  • Hohes Maß an Genauigkeit und Liebe zum Detail.
  • Starke Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten mit der Fähigkeit, komplexe Lieferantenanfragen und Streitigkeiten zu bearbeiten.
  • Erfahrung mit Reporting- und Monatsabschlussprozessen.
  • Fähigkeit, mehrere Aufgaben und Prioritäten effektiv zu verwalten.