Buchhaltungsspezialist für Sachhilfeprojekte in The Right to Protection, CF

ALLGEMEINE INFORMATIONEN

BF „Right to Defense“ (im Folgenden: der Fonds) ist ein Branchenführer im Schutz von Menschen, die unter Krieg gelitten haben, Veteranen, Flüchtlingen und Staatenlosen. Wir streben nach Genesung und Integration für diejenigen, denen wir helfen. Unser Team schützt die Rechte der Menschen und beeinflusst Gesetze und Entscheidungen in der Ukraine und der Welt, um gerechter zu werden. Wir bauen aktiv ein Netzwerk von Partnern für die lokale Unterstützung derjenigen auf, die diese benötigen. Der Fonds ist 13 Jahre alt. Heute besteht das Team von BF „Right to Defense“ aus rund 1.200 Spezialisten. Geographie: 22 Regionen der Ukraine sowie eine Repräsentanz in Polen. Seit Beginn der umfassenden Invasion haben mehr als 3.300.000 Menschen Hilfe erhalten. Unsere Arbeit wurde auf nationaler Ebene anerkannt: Im Jahr 2024 gewann die Stiftung den ersten Platz im Wettbewerb „Charity Ukraine“ in der Kategorie „All-Ukrainian Charity“, erreichte die Top 10 der Forbes Ukraine-Bewertung „50 Best Charitable Organizations“ und belegte den 9. Platz in der Integritätsbewertung gemeinnütziger Stiftungen der Ukraine.

Das Projekt wird die Bemühungen der lokalen Behörden ergänzen und eine kritische Evakuierung aus zugänglichen Siedlungen an vorderster Front sicherstellen an Sammelzentren und soziale Einrichtungen außerhalb der betroffenen Regionen sowie die Erleichterung der Aufnahme von Evakuierten und Binnenvertriebenen mit hoher Schutzbedürftigkeit in Unterkünften. R2P ist in den Zielregionen dauerhaft präsent. Die Zusammenarbeit und der Dialog mit lokalen Institutionen, insbesondere mit regionalen und bezirklichen Landesverwaltungen, sozialen Einrichtungen, Kommunen und kommunalen Selbstverwaltungsorganen (Gemeinden), werden etabliert und gefördert. Das Projekt ist auf die Prioritäten der Cluster CCCM und General Defense ausgerichtet, insbesondere auf die Bereitstellung von Notfallhilfe und die Reaktion auf spezifische Verteidigungsbedürfnisse. R2P wird auch die Verwaltungen von Gemeinschaftsunterkünften und andere Interessenvertreter, die die Rechte von Menschen mit Behinderungen vertreten, dabei unterstützen, ihre Fähigkeit zu verbessern, wirksam auf die Bedürfnisse schutzbedürftiger Gruppen einzugehen und ihren Begünstigten hochwertige Dienstleistungen anzubieten. Organisationen.

Aufgaben:    

• Studieren und verstehen Sie die Grundsätze der Rechnungslegung in humanitären Organisationen;
• Studieren und steuern Sie die internen Richtlinien des Fonds in Bezug auf Einkäufe, Empfang, Lagerung und Abschreibung von Waren; in Bezug auf die Bereitstellung materieller Hilfe in Form von Sachleistungen und in Form von Reparaturarbeiten;
• Studieren und durchsuchen Sie alle Arten von Begleitdokumenten, die die Verwaltung und Abrechnung der Bereitstellung materieller Hilfe bescheinigen;
• Machen Sie sich mit den Bedingungen, dem Zweck und der Laufzeit des Projekts vertraut;
• Machen Sie sich mit den SOPs des Projekts vertraut, prüfen Sie, ob die erforderlichen Dokumentvorlagen zur Unterstützung der Aktivität ausreichend sind, entwickeln und schlagen Sie im Falle eines Mangels das Notwendige vor Dokumente;
• Machen Sie sich mit dem Buchhaltungssystem vertraut und lernen Sie, wie Sie Berichte über tägliche, wöchentliche und monatliche Aktivitäten erstellen.
• Entwickeln und vereinbaren Sie einen Zeitplan für die Verarbeitung der Berichtsdokumentation und die Abrechnung von Dokumentenregistern von der Produktion bis zur Übermittlung an das Archiviv;
• Initiieren Sie regelmäßige Aktivitäten in Bezug auf die Prüfung der täglichen Aktivitäten, ein System zur Genehmigung oder Rückgabe zur Überarbeitung;
• Implementieren und pflegen Sie wöchentliche und monatliche Berichte über die Sauberkeit der Berichte, implementieren Sie ein zeitnahes Berichtsmanagementsystem;
• Nehmen Sie an geplanten und außerplanmäßigen Audits teil.

Berufliche Fähigkeiten:   

• Erfahrung als Wirtschaftsprüfer/Warenexperte / Controller der Warenbuchhaltung / Buchhalter; Erfahrung in der Arbeit mit Buchhaltungssystemen;
• Audit-Management-Reporting einer humanitären oder Handelsorganisation, möglicherweise Kenntnisse in der Arbeit mit der Anlagenbuchhaltung;
• Verarbeitung von Inventarergebnissen: Verständnis von Abschreibungsvorgängen, Entschädigungen, Überschneidungen von Resorts; 
• Verstehen der Prozesse der Warenrücksendung an den Lieferanten;
• Erfahrung in der Arbeit mit regelmäßigen Berichten in Bezug auf Produktbilanzen nach Lagern und Produktkategorien; 
• Erfahrung im operativen Geschäft in Bezug auf Mitarbeiter, Lieferanten, Empfänger (juristische und natürliche Personen);
• Verständnis der Grundsätze der materiellen Verantwortung;
• Verstehen und Befolgen des Verhaltenskodex und anderer Richtlinien des Fonds;
• Bevorzugt werden Kandidaten, die über ein eigenes Auto verfügen.

Wir bieten:

BF „Right to Protection“ bietet erfolgreiche Angebote Kandidat:

• Befristeter Vertrag bis zum 31. Oktober 2026 mit der Möglichkeit einer Verlängerung, abhängig von weiterer Finanzierung und persönlichen Arbeitsergebnissen;
• Möglichkeit, mit einer der stärksten ukrainischen Menschenrechts- und humanitären NGOs zusammenzuarbeiten;
• Unterstützung und Mentoring;
• Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung.

Bewerbungsprozess Bewerbungen Bitte rufen Sie nicht weiter an.

Bewerbungen werden bis zum 08. April 2026 angenommen. Wenn geeignete Kandidaten vorzeitig identifiziert werden, behält sich der Fonds das Recht vor, den Prozess vor Ablauf dieser Frist abzuschließen.