Buchhaltungsspezialist für Sachhilfeprojekte in The Right to Protection, CF

ALLGEMEINE INFORMATIONEN

BF „Right to Defense“ (im Folgenden: die Stiftung) ist eine gemeinnützige Organisation, deren Aktivitäten sich auf die Unterstützung von Binnenvertriebenen (IDPs), Kriegsopfern, Flüchtlingen und Staatenlosen konzentrieren. Der Fonds ist geschäftsführender Partner des UNHCR und überwacht die Situation des Schutzes der Rechte von Binnenvertriebenen, leistet Rechtshilfe und stärkt die humanitäre Hilfe in 22 Regionen der Ukraine und fördert außerdem Änderungen der nationalen Rechtsgrundlage, um sie an internationale Standards im Bereich der Menschenrechte anzupassen.

Das Projekt wird die Bemühungen der lokalen Behörden ergänzen und eine kritische Evakuierung aus zugänglichen Siedlungen an vorderster Front in Sammelzentren und soziale Einrichtungen außerhalb der Grenzen der betroffenen Regionen sicherstellen sowie die Erleichterung der Aufnahme von Evakuierten und Binnenvertriebenen mit hoher Schutzbedürftigkeit in Unterkünften. R2P ist in den Zielregionen dauerhaft präsent. Die Zusammenarbeit und der Dialog mit lokalen Institutionen, insbesondere mit regionalen und bezirklichen Landesverwaltungen, sozialen Einrichtungen, Kommunen und kommunalen Selbstverwaltungsorganen (Gemeinden), werden etabliert und gefördert. Das Projekt ist auf die Prioritäten der Cluster CCCM und General Defense ausgerichtet, insbesondere auf die Bereitstellung von Notfallhilfe und die Reaktion auf spezifische Verteidigungsbedürfnisse. R2P wird auch die Verwaltungen von Gemeinschaftsunterkünften und andere Interessenvertreter, die die Rechte von Menschen mit Behinderungen vertreten, dabei unterstützen, ihre Fähigkeit zu verbessern, wirksam auf die Bedürfnisse schutzbedürftiger Gruppen einzugehen und ihren Begünstigten hochwertige Dienstleistungen anzubieten. Organisationen.

Aufgaben:    

• Studieren und verstehen Sie die Grundsätze der Rechnungslegung in humanitären Organisationen;
• Studieren und steuern Sie die internen Richtlinien des Fonds in Bezug auf Einkäufe, Empfang, Lagerung und Abschreibung von Waren; in Bezug auf die Bereitstellung materieller Hilfe in Form von Sachleistungen und in Form von Reparaturarbeiten;
• Studieren und durchsuchen Sie alle Arten von Begleitdokumenten, die die Verwaltung und Abrechnung der Bereitstellung materieller Hilfe bescheinigen;
• Machen Sie sich mit den Bedingungen, dem Zweck und der Laufzeit des Projekts vertraut;
• Machen Sie sich mit den SOPs des Projekts vertraut, prüfen Sie, ob die erforderlichen Dokumentvorlagen zur Unterstützung der Aktivität ausreichend sind, entwickeln und schlagen Sie im Falle eines Mangels das Notwendige vor Dokumente;
• Machen Sie sich mit dem Buchhaltungssystem vertraut und lernen Sie, wie Sie Berichte über tägliche, wöchentliche und monatliche Aktivitäten erstellen.
• Entwickeln und genehmigen Sie den Zeitplan für die Bearbeitung der Berichtsdokumentation, die Buchführung der Dokumentenregister von der Erstellung bis zur Einreichung im Archiv;
• Initiieren Sie regelmäßige Aktivitäten hinsichtlich der Prüfung der täglichen Aktivitäten, des Genehmigungssystems oder der Rückgabe zur Überarbeitung.
• Implementieren und pflegen Sie wöchentliche und monatliche Berichte über die Sauberkeit der Berichte, implementieren Sie ein Managementsystem für zeitnahe Berichterstattung;
• Nehmen Sie an geplanten und außerplanmäßigen Audits teil.

Berufliche Fähigkeiten:   

• Erfahrung als Auditor/ Rohstoffexperte / Controller der Rohstoffbuchhaltung / Buchhalter; Erfahrung in der Arbeit mit Buchhaltungssystemen;
• Audit-Management-Reporting einer humanitären oder Handelsorganisation, möglicherweise Kenntnisse in der Arbeit mit der Anlagenbuchhaltung;
• Verarbeitung von Inventarergebnissen: Verständnis von Abschreibungsvorgängen, Entschädigungen, Überschneidungen von Resorts; 
• Verstehen der Prozesse der Warenrücksendung an den Lieferanten;
• Erfahrung in der Arbeit mit regelmäßigen Berichten in Bezug auf Produktbilanzen nach Lagern und Produktkategorien; 
• Erfahrung im operativen Geschäft in Bezug auf Mitarbeiter, Lieferanten, Empfänger (juristische und natürliche Personen);
• Verständnis der Grundsätze der materiellen Verantwortung;
• Verstehen und Befolgen des Verhaltenskodex und anderer Richtlinien des Fonds;
• Bevorzugt werden Kandidaten, die über ein eigenes Auto verfügen.

Wir bieten:

BF „Right to Defense“ bietet den Erfolgreichen Kandidat:

• Ein befristeter Vertrag bis zum 30. März 2026 mit der Möglichkeit einer Verlängerung, abhängig von weiterer Finanzierung und persönlichen Arbeitsergebnissen;
• Möglichkeit, mit einer der stärksten ukrainischen Menschenrechts- und humanitären NGOs zusammenzuarbeiten;
• Unterstützung und Mentoring;
• Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung.

Bewerbungsprozess Bewerbungen Bitte rufen Sie nicht weiter an.

Bewerbungen werden bis zum 28. Februar 2026 angenommen. Wenn geeignete Kandidaten vorzeitig identifiziert werden, behält sich der Fonds das Recht vor, den Prozess vor Ablauf dieser Frist abzuschließen.