Buchhalter – Finanzoperationen in Devoted Studios

Bei Devoted Studios sind wir ein Codev-Studio, das sich auf Produktionsmanagement und externe Entwicklung für Videospiele spezialisiert hat. Unser Ziel ist es, Bedingungen und Tools zu schaffen, um die dezentrale Spieleproduktion zu ermöglichen und gleiche Wettbewerbsbedingungen für globale Talente zu schaffen, die zu ihren Traumspielprojekten beitragen können. Durch die Dezentralisierung der Spieleentwicklung wollen wir gleiche Chancen für alle schaffen. Wir arbeiten mit über 1400 Programmierern, Künstlern und Designern zusammen, von Freiberuflern bis hin zu kleinen Studios auf der ganzen Welt. Unsere Aufgabe besteht nicht nur darin, sie mit Projektmöglichkeiten abzugleichen, sondern auch den gesamten Produktionsprozess von Anfang bis Ende zu überwachen.

*Dies ist eine Remote-Vollzeitstelle und wir stellen in Europa ein!*

Das tun wir Auf der Suche nach einem detailverliebten und verantwortungsbewussten Buchhalter, Finanzkontrolleur, der Teil unseres Finanzteams werden soll. Jemand, der eine große Leidenschaft für Buchhaltung und Google Sheets sowie für die berufliche Weiterentwicklung in diesem Bereich hat. Kommt es bei Ihnen an? Dann bewerben Sie sich bitte.

Anforderungen

• Mindestens 4 Jahre Erfahrung in Buchhaltungsfunktionen, mit Mindestens 2 Jahre bei einem internationalen Unternehmen als Buchhalter oder bei einer „Big4“-Firma als Wirtschaftsprüfer.
• Grundkenntnisse der Rechnungslegungs- und Berichtsstandards UA GAAP oder IFRS
• Fähigkeit, aufmerksam, verantwortungsbewusst und gewissenhaft zu sein
• Gute Buchhaltungskenntnisse
• Grundkenntnisse in MS Office Excel oder Google Sheets
• Höhere Ausbildung (Abschluss in Buchhaltung, Finanzen)
• Mittleres Englischniveau.

Weitere Vorteile sind:

• Berufserfahrung mit Quickbooks und Jira

Verantwortlichkeiten:

1. Erstellen und verwalten Sie Lieferantenrechnungen

• Überprüfen Sie Zeitberichte, die Annahme von Dienstleistungen und berechnen Sie den an Lieferanten zu zahlenden (fälligen) Betrag auf der Grundlage akzeptierter Zeitberichte, unterzeichneter Lieferantenvereinbarungen und Leistungsbeschreibungen.
• Überprüfen Sie die Richtigkeit von Lieferantenrechnungen.
• Beantworten Sie Lieferantenanfragen im Hinblick auf erwartete Zahlungstermine, Vertragsbedingungen und gezahlte (oder zu zahlende) Beträge.
• Rechnungen im Buchhaltungssystem und JIRA (Projektmanagementsystem) erstellen

2. Erstellen und verwalten Sie Kundenrechnungen

• Erstellen Sie Rechnungen im Buchhaltungssystem und JIRA (Projektmanagementsystem), geben Sie die Beträge nach Meilensteinen (Vertragserfüllungsverpflichtungen) und Zahlungsbedingungen an.
• Sammeln Sie Daten über geplante Projektabschlusstermine und den Projektabschlussstand.
• Aktualisieren Sie bei Bedarf geplante Rechnungsdaten im Buchhaltungssystem und in JIRA.
• Rechnungen an Kunden senden.
• Unterstützen Sie den leitenden Buchhalter bei der Verwaltung von Forderungen, erstellen Sie Berichte über die Fälligkeit von Forderungen und beteiligen Sie sich an der Kundenkommunikation zu überfälligen Rechnungen

3 . Budgetkontrolle:

• Führen Sie Budgetkontrollen über den Genehmigungsworkflow in JIRA und Budgetmodellen durch.
• Aktualisieren Sie den ManagementmitarbeiterOrtungs- und Budgettabellen (wie zugewiesen).

4. Gehaltsabrechnung:

• Überprüfen Sie die Zeitprotokolle interner Mitarbeiter und Auftragnehmer. Berücksichtigen Sie Abzüge und Erstattungen.
• Berechnen Sie das Bruttogehalt von Mitarbeitern und Auftragnehmern und erfassen Sie die Gehälter in QuickBooks. Führen Sie interne Kontrollen über die Vollständigkeit, Genauigkeit und Pünktlichkeit der Lohn- und Gehaltsabrechnungen und Zahlungen durch.
• Erstellen Sie Rechnungen für die Vergütung von Auftragnehmern bei Bill.com.
• Verarbeiten Sie Zahlungen an Mitarbeiter und Auftragnehmer gemäß den Anweisungen des leitenden Buchhalters.
• Verarbeiten Sie Zahlungen an Krankenversicherungsträger gemäß den Anweisungen des leitenden Buchhalters.

5. Buchhaltung

• Sammeln und überprüfen Sie die primäre Buchhaltungsdokumentation für Steuer- und Compliance-Zwecke.
• Führen Sie gemäß den Anweisungen des leitenden Buchhalters den Abgleich von Bank- und Kreditkartentransaktionen durch und buchen Sie zugehörige Buchhaltungseinträge in QuickBooks.
• Verbuchen Sie andere grundlegende Buchhaltungstransaktionen gemäß den Anweisungen des leitenden Buchhalters in QuickBooks.

Vorteile

• Starkes und enthusiastisches Team – Sie haben die Möglichkeit, Wissen zu teilen, zu lernen und sich beruflich weiterzuentwickeln
• Interessante und herausfordernde Aufgaben – vielfältige und schwierige Probleme lösen, mit Menschen innerhalb des Unternehmens sowie mit unseren Partnern kommunizieren;
• Bequeme Arbeitsbedingungen – Remote-Arbeit, die Möglichkeit, Ihren Arbeitstag mit flexiblen Arbeitszeiten, Nebenjobs und krankheitsbedingten Urlaubstagen selbst zu gestalten.
• А Chance, in einem hochprofessionellen und dynamischen Team zu arbeiten, das an einer breiten Palette internationaler Spieleproduktionsprojekte arbeitet, ein attraktives Vergütungspaket und Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung.

Dies ist eine Remote-Vollzeitstelle.

Wir sind ein Unternehmen, das Chancengleichheit bietet, und alle qualifizierten Bewerber werden für einen Vertrag berücksichtigt, unabhängig von Rasse, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, nationaler Herkunft, Geschlechtsidentität, Behinderung oder Schutz Veteranenstatus oder ein anderes gesetzlich geschütztes Merkmal.