Buchhalter/Analyst – Outsourcing der Finanzbuchhaltung in 4sqcapital

Sie sind für die genaue und effiziente Abwicklung der Buchhaltungsvorgänge des Kunden verantwortlich. Verantwortlichkeiten1. Transaktionsverarbeitung KONTEN ZAHLBAR o Rechnungen und Gutschriften buchen o Zahlungslauf vorbereiten, einschließlich Ad-hoc-Zahlungen und Banküberweisungsbestätigungen o Zahlungen mit Lieferantenkonten zuordnen und abgleichen o Kontoauszüge der Lieferanten abgleichen und bei Unstimmigkeiten nach fehlenden Rechnungen suchen o Zahlungsnachweise erstellen und an Lieferanten senden o Alterung von Minor- oder Lieferanten für pünktliche Zahlung gemäß den Zahlungsbedingungen BANK & TREASURYo Buchen Sie Kundenbelege und aktualisieren Sie Bank-/Bareinlagenso Stimmen Sie Kontoauszüge abBestand und Lagero Erfassen Sie Wareneingänge und gleichen Sie sie mit der Rechnung abo Erfassen Sie Wareneingänge und -ausgaben o Erfassen Sie Mengen- und Wertanpassungen am Lagerbestand2. Finanzberichterstattungo Bereitstellung täglicher und wöchentlicher Berichte für Transaktionen o Erstellung monatlicher Cashflow-Prognosen, Fortschrittsberichte zu Kreditoren- und Bankaktivitäten o Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlussaktivitäten.o Generierung von Ad-hoc-Berichten nach Bedarf.3. Generalo Stellen Sie sicher, dass die dokumentierten Betriebsabläufe eingehalten werden. o Unterstützen Sie interne und externe Audits. o Pflegen Sie die Dokumentation für Audit-Trails.4. Kundenkommunikationo Interagieren Sie mit Kunden, um Anfragen zu beantworten und Probleme zu lösen.o Stellen Sie zeitnahe Updates zum Transaktionsstatus bereit.o Bauen Sie starke Kundenbeziehungen auf.5. Qualitätssicherung:o Führen Sie Qualitätsprüfungen für verarbeitete Transaktionen durch.o Überwachen Sie KPIs und SLAs, um Service-Level-Vereinbarungen einzuhalten.o Halten Sie ein hohes Maß an Kundenzufriedenheit aufrecht.Qualifikationen• Arbeitskenntnisse in Englisch• Erfahrung im Umgang mit Buchhaltungssoftware, vorzugsweise Sage 200 oder anderen (z. B. SAP, Oracle, Epicor, iScala, Sage, NetSuite, Dynamics, QuickBooks usw Englisch, professionelle Kurse • Kollaboratives Arbeitsumfeld. Werden Sie Teil unseres Teams und tragen Sie zu effizienten Finanzprozessen bei, die den Geschäftserfolg vorantreiben! Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbung auf Englisch mit der Betreffzeile „FAO“. Wir warten darauf, von Ihnen zu hören.