Buchhalter (Buchhaltung für humanitäre Hilfe) bei der Wohltätigkeitsorganisation Nova Ukraine in Nova Ukraine

7. August 2024

Buchhalter (Buchhaltung für humanitäre Hilfe) bei der Wohltätigkeitsorganisation Nova Ukraine

Kiew

International Charity Fund Nova Ukraine bereits 10 leistet seit Jahren systematisch humanitäre Hilfe für die Ukraine. Unser Team setzt sich dafür ein, dass jeder Dollar an Spenden amerikanischer Bürger und Partner der Ukraine bei der Umsetzung von Projekten und Initiativen in den Bereichen medizinische Versorgung, Bildung, Infrastruktur und Energie, Interessenvertretung und Kultur, Tierhilfe, Evakuierung usw. hilft. In dieser Zeit haben wir humanitäre Hilfe im Wert von über 100 Millionen Dollar geleistet.

Wir suchen einen verantwortungsbewussten Spezialisten für die Position Buchhalter , der bereit ist, in enger Zusammenarbeit mit anderen wichtige Funktionen der Buchhaltung und Kontrolle über die Finanzvorgänge unserer Organisation zu übernehmen Buchhalter und Rechtsanwälte.

Aufgaben und Verantwortlichkeiten:

• Buchhaltung über erhaltene und verteilte humanitäre Hilfe;
• Vorbereitung von Akten über die Annahme und Übergabe humanitärer Hilfe und anderer interner Dokumente, die die Bewegung humanitärer Hilfe bestätigen;
• Kontrolle über die Verfügbarkeit und Richtigkeit der notwendigen Dokumente für den Empfang und die Verteilung humanitärer Hilfe (Verträge, Anfragen usw.);
• Kontrolle über die Verteilung humanitärer Hilfe;
• Kontrolle über die Rückgabe von Originaldokumenten von Empfängern humanitärer Hilfe;
• Durchführung regelmäßiger Abstimmungen mit Empfängern humanitärer Hilfe;
• Überprüfung des erforderlichen Dokumentenpakets für die Registrierung humanitärer Fracht im automatisierten System zur Registrierung humanitärer Hilfe;
• Registrierung humanitärer Fracht im automatisierten System zur Registrierung humanitärer Hilfe und Erstellung einer Erklärung auf der Liste der als humanitäre Hilfe anerkannten Güter;
• Erstellung einer Inventarbeschreibung im automatisierten Registrierungssystem für humanitäre Hilfe;
• Vorbereitung der monatlichen Berichterstattung an das Ministerium für Sozialpolitik über die Verfügbarkeit und Verteilung humanitärer Hilfe.

Anforderungen an den Kandidaten:

• abgeschlossene Hochschulausbildung entsprechend dem Profil;
• Berufserfahrung in einer ähnlichen Position ab 2 Jahren;
• sicherer Benutzer von MS Office (Excel, Word);
• Verantwortungsbewusstsein, Fleiß, schnelle Lernfähigkeit, Aufmerksamkeit;
• Wunsch, anderen zu helfen und die Mission der Organisation zu unterstützen;
• Einschlägige Berufserfahrung in einer Wohltätigkeitsorganisation und Englischkenntnisse auf dem Niveau Pre-Intermediate (A2) oder höher wären von Vorteil.

Arbeitsbedingungen:

• flexibles hybrides Arbeitsformat in einem komfortablen Büro in Kiew;
• Erforderliche Ressourcen zur Ausführung der zugewiesenen Aufgaben: funktionierender Laptop und EcoFlow-Ladestation (falls erforderlich);
• Offizielle Anstellung mit der Möglichkeit einer langfristigen Zusammenarbeit.

Wenn Sie mit uns zusammenarbeiten, erhalten Sie:

• Werden Sie Teil des Teams der Changemaker, das die Ukraine dem Sieg näher bringt;
• berufliche und persönliche Weiterentwicklung im Team einer der größten gemeinnützigen Stiftungen;
• psychologische Betreuung auf Kosten der Organisation;
• corporative Krankenversicherung;
• Lebensversicherung;
• materielle Unterstützung (während der Zerstörung des Hauses, infolge von Beschuss oder aus gesundheitlichen Gründen);
• Bestehen einer Schulung zur häuslichen medizinischen Versorgung und einem persönlichen Erste-Hilfe-Kasten;
• Geburtstagsgeschenke.

Wir freuen uns über Ihren Lebenslauf samt Anschreiben und die Prüfung Ihrer Bewerbung. Ihr persönlicher Beitrag wird für das Erreichen unserer Ziele und Mission von großer Bedeutung sein. Begleiten Sie uns, um gemeinsam die Welt zum Besseren zu verändern.