Buchhalter in Paycord

2. September 2024

Buchhalter

Varshava (Polen)

Wir wachsen schnell und laden einen Buchhalter in unser Team ein. Sie unterstützen den Hauptbuchhalter bei der Verwaltung der Buchhaltungsvorgänge des Unternehmens, stellen eine genaue und zeitnahe Finanzberichterstattung sicher und sorgen für die Einhaltung regulatorischer Anforderungen für alle asiatischen Unternehmen.

Sie übernehmen Aufgaben wie:

• Vorbereitung, Erfassung, Speicherung und Überwachung von Finanzprimärdokumenten (Rechnungen, Kontoauszüge, andere Dokumente) für lokale Buchhalter.
• Kontoauszüge buchen, in der Buchhaltungssoftware arbeiten.
• Unterstützung bei der Erstellung von Dokumenten, Registern, Aufschlüsselungen und Prognosen.
• Teilweise Arbeit mit Debitorenbuchhaltung (Erstellen von Rechnungen, Aktualisieren von Informationen zu Partnern)
• Arbeiten mit Tabellen in Excel/Google Sheets, Dateneingabe, Excel-Pivot-Tabellen.

• Bereiten Sie Gehaltsberechnungen für alle Mitarbeiter vor und verarbeiten Sie diese.
• Verwalten Sie die Ansammlung von Vorauszahlungen, Krankheitsurlaub, finanzieller Unterstützung, Sozialleistungen und anderen relevanten Zahlungen.
• Gleichen Sie die Lohn- und Gehaltsabrechnungsdaten zwischen Buchhaltungs- und Verwaltungssystemen ab, um sicherzustellen, dass alle Aufzeichnungen korrekt und aktuell sind.
• Berechnen und sammeln Sie monatlich Urlaubsreserven mit einer umfassenden Neuberechnung am Ende jedes Jahres.
• Beantworten und klären Sie Mitarbeiterfragen zu Gehaltsabrechnungen und Sozialleistungen.
• Erstellen Sie nach Wunsch Gehaltsnachweise für Mitarbeiter.
• Kontrollieren Sie Bankkonten und veranlassen Sie alle Zahlungen auf der Grundlage von Kreditorenanfragen.
• Stellen Sie sicher, dass alle Banktransaktionen in der Buchhaltungssoftware (Verwaltungsprogramme) erfasst werden, und gleichen Sie den Saldo zum Abschlussdatum ab.
• Erstellen Sie wöchentliche und monatliche Cashflow-Prognosen.
• Arbeiten Sie eng mit dem Treasury-Team zusammen, um eine positive Cashflow-Bilanz aller Unternehmensaktivitäten sicherzustellen.
• Überwachen Sie alle Buchhaltungsbereiche, einschließlich Kreditorenbuchhaltung, Debitorenbuchhaltung und Hauptbuchhaltung.
• Sorgen Sie für eine ordnungsgemäße Pflege und Organisation der Buchhaltungsunterlagen und Dokumentation.
• Stellen Sie die Verfügbarkeit von Primärdokumenten sicher.
• Erledigung von Aufgaben im Zusammenhang mit dem Periodenabschluss.
• Helfen Sie bei der Erstellung und Präsentation von Finanzberichten und stellen Sie sicher, dass die geltenden Rechnungslegungsstandards und -vorschriften eingehalten werden.
• Unterstützen Sie bei der Koordination und Durchführung interner und externer Audits.

Erforderliche Fähigkeiten und Fachkenntnisse:

• Mindestens 4 Jahre Erfahrung in der progressiven Buchhaltung.
• Bachelor- oder Master-Abschluss in Buchhaltung, Finanzen oder einem verwandten Bereich.
• Erfahrung in mehreren Gerichtsbarkeiten ist von Vorteil.
• Kenntnisse der Rechnungslegungs- und Berichtsstandards UA GAAP oder IFRS sind von Vorteil.
• Umfangreiche Kenntnisse der Rechnungslegungsgrundsätze und -praktiken.
• Kenntnisse in der Buchhaltungssoftware 1C
• Kenntnisse in der Microsoft Office Suite, insbesondere Excel.
• Mittelstufe oder mittleres Englischniveau (Kommunikation, Lesen, Schreiben).
• Erfahrung in der Durchführung von Audits.
• Ausgezeichnete Analyse- und Problemlösungsfähigkeiten.
• Großes Augenmerk auf Details und Genauigkeit.
• Effektive Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten.
• Fähigkeit, unabhängig und im Team zu arbeiten, Humor und Integrität.
• Kenntnisse in der Microsoft Office Suite, insbesondere Excel, Google Sheets, Tableau.

Wir bieten:

Sorgen Sie für Ihre Gesundheit und Ihr Wohlbefinden

• 100  % bezahlter Krankenstand;
• 20 Arbeitstage bezahlter Urlaub;
• Medizinische Unterstützung;
• Vorteile der Cafeteria (Budget für Fitnessstudio/Stomatologie/psychologische Betreuung usw.);
• Möglichkeit, remote oder im Büro zu arbeiten (je nach Wunsch);
• Firmengeschenke und Events.

Berufliches Wachstum und Entwicklung

• Konkurrenzfähiges Gehalt mit jährlichen Gehaltserhöhungen;
• Das Jahresbudget für Fachkurse, Konferenzen, Workshops und Bücher;
• Interne Schulungen;
• Arbeiten Sie mit einem Team von Fachleuten zusammen und haben Sie die Möglichkeit, Wissen auszutauschen.

Unternehmenskultur

• Dynamisches und ergebnisorientiertes Arbeitsumfeld;
• Die Fähigkeit, die Produktentwicklung bereits in einem frühen Stadium zu beeinflussen;
• Offenheit für neue Ideen und Ansätze, gesunde Teamdiskussionen;
• Keine „Bürokratie“-Kultur.