Assistent für Rechenschaftspflicht und Informationsverarbeitung (MEAL) in Premiere Urgence Internationale

PremiereUrgenceInternationale(PUI)є некомерційною, неполітичною та нерелігійною гуманітарною неурядовою організацією. ПУІ розпочав гуманітарну інтервенцію в Україну в лютому 2015 року. Цілями місії є покращення або відновлення рівного доступу до первинної медичної допомоги для місцевого та переміщеного населення, яке постраждало внаслідок військового конфлікту, та покращення умов їхнього життя шляхом покриття їхніх фундаментальних потреб.Місце роботи – ЛьвівКВАЛІФІКАЦІЙНІ ВИМОГИ:Освіта:вища (диплом бакалавра або вище) за спеціальністю «соціальні науки», «соціологія», «антропологія», «статистика», «економіка» або іншою суміжною спеціальністю.Досвід роботи:принаймні 1 рік роботи у сфері збору якісних та кількісних даних, інформаційного та статистичного аналізу (або інший відповідний цій посаді досвід роботи).Знання мов: вільне володіння українською та російською, володіння англійською на рівні, достатньому для роботиЗнання та навички:здатність обробляти великі обсяги інформації, хороші організаційні навички, відмінні навички комунікації та міжособистісного спілкування, гнучкість та вміння адаптуватися до швидких змін, розвиненекритичне мислення та ініціативність.Володіння ПК: впевнений користувач Microsoft Office (з акцентом на Excel та Word).ЗАВДАННЯ ТА ОБОВ’ЯЗКИ:ЗвітуванняЗабезпечувати ефективну розробку та управління механізмами зворотного зв’язку ПУІ, регулярно збираючи відгуків від громад та щодня обробляючи інформацію з каналів FCRM (гаряча лінія, електронна пошта, чат, скринька зворотного зв’язку).Забезпечувати належну реєстрацію відгуків і скарг у системі ПУІ.Вести конфіденційні та детальні записи всіх зареєстрованих відгуків.У співпраці з Менеджером з моніторингу, оцінювання, відповідальності за результат та навчання (MEAL) та відповідними відділами забезпечувати ретельний контроль за всіма отриманими відгуками, щоб переконатися, що вони ефективно і своєчасно аналізуються та розглядаються.Розглядати термінові скарги та/або відгуки чутливого характеру в невідкладному порядку та забезпечувати їхнє негайне вирішення.У співпраці з Менеджером з моніторингу, оцінювання, відповідальності за результат та навчання координувати зусилля з лідерами громад та іншими зацікавленими сторонами, щоб сприяти вирішенню проблем в разі необхідності.Здійснювати збір даних, а також підготовку і подання регулярних, комплексних та детальних звітів про діяльність організації.В разі потреби пропонувати нові інструменти для збору відгуків і посилювати релевантність механізмів зворотного зв’язку ПУІ.Просування механізму FCRM (зворотного зв'язку та реагування на скарги)Розробка інформаційної стратегії та матеріалівПідтримувати розробку відповідних інструментів IEC (інформація, просвіта та комунікація) для інформування про механізми зворотного зв’язку ПУІ.За потреби пропонувати нові способи поширення інформації щодо механізмів зворотного зв’язку ПУІ.Спілкування з громадамиІнформувати членів громади про їхнє право отримати консультацію та надіслати відгук щодо діяльності ПУІ, роз’яснювати, для чого і як використовувати механізми зворотного зв’язку.Повідомляти та поширювати серед бенефіціарів, працівників проекту та інших зацікавлених сторін інформацію про процедури, пRichtlinien und Instrumente für die Arbeit mit Feedback implementieren, die auf die Werbung und Sensibilisierung für das FCRM-System bei Gemeinden, lokalen Behörden und externen Interessengruppen in den Regionen der PUI-Intervention abzielen; Sicherstellung des Bewusstseins der Gemeinden in den Interventionszonen für den Feedback-Mechanismus und die Reaktion auf Beschwerden. Schulung und Kapazitätsentwicklung. Unterstützung der Entwicklung der Kapazitäten der Mitarbeiter des Projektteams, um Verantwortlichkeitspraktiken und -mechanismen in den Programmaktivitäten der PUI umzusetzen Schulungen und Einarbeitung aller neuen Mitarbeiter in das FCRM-Mechanismusprojekt. BEDINGUNGEN Startdatum: Mai 2024 Befristeter Vertrag mit möglicher Verlängerung Ort: Lemberg Arbeitstage: von Montag bis Freitag Bewerbungen müssen bis zum 24. April 2024 eingereicht werden. PUI behält sich das Recht vor, die Durchführung durchzuführen Wir führen fortlaufend Interviews mit Kandidaten durch, daher kann es sein, dass der Kandidat vor dem Bewerbungsschluss ausgewählt wird.